Einfügen von Signaturzeilen (Microsoft Word)
Dieser Tipp ist praktisch, wenn Sie einen Vertrag oder ein Formular zusammenstellen, für das Unterschriften erforderlich sind. Bei einigen Textverarbeitungsprogrammen müssen Sie die Position der Signaturzeilen auf der Seite erraten. Mit Word hingegen können Sie Signaturzeilen präzise positionieren, sodass sie fast gesetzt aussehen.
Betrachten Sie beispielsweise den folgenden Typ von Signaturzeile:
(Ihre Unterschrift) Datum
Sie können diese Signaturzeile erstellen, indem Sie nur Registerkarten verwenden, von denen einige einen Unterstrich als Führungszeichen haben. Die Zeile für die Unterschrift und das Datum (die mit den Zeilen) erforderte die Einstellung von drei Registerkarten. Zwei von ihnen sind rechtsbündig mit einem Unterstrich ausgerichtet, der andere einfach ein linksbündiger Tabulator ohne Führungslinie. Die Informationszeile darunter erfordert zwei mittig ausgerichtete Tags. Darüber hinaus sollten Sie für die Informationszeile eine Schriftgröße verwenden, die kleiner als normal ist.
Die Verwendung von Registerkarten für Signaturlinien ermöglicht eine viel genauere Positionierung der Linien und der darunter liegenden Informationen. Ihre Alternative besteht darin, Unterstriche und Leerzeichen zu verwenden, um Informationen zu positionieren, oder möglicherweise eine spezielle Tabelle einzurichten. Diese Alternativen sind weniger einfach und anfälliger für Positionierungsfehler.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1761) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.