Einfügen eines Dokumentpfads (Microsoft Word)
Brian weiß, dass er mit dem Schalter / p das Feld FILENAME in sein Dokument einfügen kann. Dadurch werden der Pfad und der Dateiname eingefügt, unter denen das Dokument gespeichert wird. Er möchte jedoch nur den Pfad ohne den tatsächlichen Dateinamen einfügen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Der erste besteht darin, die Verwendung des Felds FILENAME in Ihrem Dokument zu ändern. Wenn Sie das Feld einfügen, sollte es wie folgt aussehen. (Wenn Sie den Feldcode nicht sehen können, platzieren Sie die Einfügemarke im Feldergebnis und drücken Sie Umschalt + F9.)
{ FILENAME \p }
Sie möchten den Feldcode so ändern, dass er folgendermaßen aussieht:
{ FILENAME \p \* MERGEFORMAT }
Reduzieren Sie nun das Feld, indem Sie sicherstellen, dass sich die Einfügemarke innerhalb des Codes befindet, und drücken Sie F9. Die Feldergebnisse sollten weiterhin den vollständigen Pfad zusammen mit dem Dateinamen anzeigen. Wählen Sie den Dateinamen aus und formatieren Sie ihn als versteckten Text. Selbst wenn das Feld aktualisiert wird, bleibt der Dateiname als versteckter Text erhalten. Wie Sie in anderen WordTips erfahren haben, können Sie die Anzeige von verstecktem Text deaktivieren und dafür sorgen, dass versteckter Text nicht gedruckt wird.
Der zweite Ansatz besteht darin, ein Makro zu verwenden, um nur die Informationen einzufügen, die Sie benötigen. Dieser Ansatz ist erforderlich, wenn Sie versteckten Text für andere Zwecke verwenden. Das folgende Beispiel zeigt ein Makro, das den Pfad einfügt:
Sub PathOnly() With ActiveDocument If Len(.Path) = 0 Then .Save Selection.TypeText .Path & "\" End With End Sub
Um das Makro zu verwenden, platzieren Sie einfach die Einfügemarke an der Stelle, an der der Pfad angezeigt werden soll, und führen Sie ihn aus. Wenn das Dokument nicht gespeichert wurde (die Pfadlänge beträgt nur 0), wird der Benutzer aufgefordert, es zu speichern.
Da das Makro den Pfad einfügt, der beim Ausführen des Makros aktuell ist, müssen Sie den alten Pfad aus dem Dokumenttext löschen und das Makro dann erneut ausführen, wenn Sie später den Speicherort des Dokuments ändern.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (391) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: