Anstatt nur Textanmerkungen in Ihren Dokumenten zu verwenden, können Sie auch Audiodateien in Ihre Dokumente einbetten. Dazu müssen Sie über Soundfunktionen in Ihrem Computer sowie ein Mikrofon verfügen. Dann können Sie folgende Schritte ausführen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Nachricht eingefügt werden soll.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Objekt. Sie sehen das Dialogfeld Objekt.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Neu erstellen ausgewählt ist.

  4. Suchen Sie in der Liste der Objekttypen nach einem Soundobjekttyp. Es kann einen Namen wie Sound oder Wave Sound haben. Wählen Sie diese Option.

  5. Klicken Sie auf OK. Der Sound Recorder (ein Windows-Zubehör) wird angezeigt.

  6. Verwenden Sie den Sound Recorder, um Ihre Nachricht aufzunehmen.

  7. Schließen Sie das Sound Recorder-Fenster.

  8. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie Ihr Dokument aktualisieren möchten. Wenn ja, klicken Sie auf Ja.

  9. In Ihrem Dokument wird ein Symbol eines Lautsprechers angezeigt, in das der Ton eingefügt wird.

Sie können Ihre Nachricht später abhören, indem Sie einfach auf das Lautsprechersymbol doppelklicken.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1175) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.