Wenn Sie Stile in Ihren Dokumenten verwenden, können Sie eine sehr leistungsstarke Funktion verwenden. Die Funktion „Nächster Stil“ wird beim Einrichten eines Stils definiert und gibt an, welches Word als Stil nach diesem verwendet werden soll. Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben zwei Stile definiert: Abbildung und Beschriftung.

Der Figurenstil wird für Figuren in Ihrem Dokument verwendet, und es folgt immer der Beschriftungsstil, der für die Bildunterschrift verwendet wird. Sie können den nächsten Stil für den Figurenstil festlegen, sodass Word beim Drücken der Eingabetaste den nächsten Absatz automatisch zu einem Beschriftungsstil macht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Funktion „Nächster Stil“ zu verwenden, wenn Sie entweder Word 2002 oder Word 2003 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung links im Dokumentfenster an.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der angezeigten Stile über den Namen des Stils, den Sie ändern möchten. Ein Dropdown-Pfeil sollte rechts neben dem Stilnamen angezeigt werden.

  3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz einen vorhandenen Stil aus, dem Sie diesen Stil folgen möchten. Im obigen Beispiel wäre dies der Beschriftungsstil.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um andere Stile hinzuzufügen oder zu ändern.

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.

  2. Wählen Sie den Stil, den Sie ändern möchten, aus der Liste Stile aus.

  3. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz einen vorhandenen Stil aus, dem Sie diesen Stil folgen möchten. Im obigen Beispiel wäre dies der Beschriftungsstil.

  5. Klicken Sie auf OK.

  6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, um andere Stile hinzuzufügen oder zu ändern.

  7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schließen.

Wenn Sie einen Stil ändern, möchten Sie möglicherweise die Option Zur Vorlage hinzufügen auswählen. Dadurch werden die Änderungen, die Sie in der Vorlagendatei vornehmen, zur Verwendung in anderen Dokumenten gespeichert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1493) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Intelligentes Starten eines neuen Absatzes.