Zurück zum Inhaltsverzeichnis (Microsoft Word)
Len hat ein ziemlich langes Dokument, in dem er ein Inhaltsverzeichnis erstellt hat. Wenn er auf einen Link im Inhaltsverzeichnis klickt, zeigt Word die Überschrift im Dokument an. Wenn er dann zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren möchte, merkt Len an, dass es keinen einfachen Weg gibt, dies zu tun. Er fragt sich, ob es eine Ein-Klick-Methode gibt, um zum Inhaltsverzeichnis zurückzukehren, nachdem das Inhaltsverzeichnis verwendet wurde, um zu einer Stelle im Dokument zu springen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Die von Ihnen gewählte Lösung hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab.
Eine Möglichkeit besteht darin, sich einfach auf die Position Ihres Inhaltsverzeichnisses zu verlassen. Meistens befindet sich das Inhaltsverzeichnis ganz am Anfang des Dokuments. Mit dieser Tatsache können Sie Strg + Home drücken, um zum Anfang des Dokuments zu springen, wo Sie wieder leicht auf das Inhaltsverzeichnis zugreifen können.
Viele Benutzer entscheiden sich auch für die Dokumentzuordnungsfunktion von Word. Wenn Sie es aktivieren, sehen Sie links auf dem Bildschirm eine Gliederung, die das Navigieren durch das Dokument erleichtert. Suchen Sie einfach die Überschrift für Ihr Inhaltsverzeichnis in der Dokumentübersicht, klicken Sie einmal darauf, und Sie befinden sich wieder im Inhaltsverzeichnis.
Ein anderer Ansatz ist die Verwendung der Funktion „Gehe zu“: Drücken Sie einfach F5, um die Registerkarte „Gehe zu“ des Dialogfelds „Suchen und Ersetzen“ anzuzeigen, wählen Sie „Feld“ auf der linken Seite und geben Sie dann „toc“ (ohne Anführungszeichen) auf der rechten Seite ein . Wenn Sie die Eingabetaste drücken, springt Word zum Inhaltsverzeichnis. Dies funktioniert, weil Inhaltsverzeichnisse in Word mithilfe von Feldern implementiert werden, insbesondere mithilfe des Inhaltsverzeichnisfelds. Somit springt Go To dorthin, wo sich das TOC-Feld befindet.
Ein weiterer Ansatz ist die Verwendung der Tastenkombination Umschalt + F5. Dieser Tastendruck soll die letzten drei oder vier Stellen durchlaufen, an denen Sie Änderungen an Ihrem Dokument vorgenommen haben. Beim Testen springt es jedoch auch zum Inhaltsverzeichnis zurück, selbst wenn Sie keine Bearbeitung im Inhaltsverzeichnis vorgenommen haben. (Warum? Ich bin nicht sicher – es hat es nur für mich getan.) Mit anderen Worten, Sie klicken auf den Hyperlink zur Überschrift, lesen etwas oder arbeiten an der Überschrift, drücken dann Umschalt + F5 und Word springt zurück zu Inhaltsverzeichnis. Es sollte darauf hingewiesen werden, dass dies nicht immer eine zuverlässige Methode zum Zurückspringen ist. Wenn Sie seit dem letzten erneuten Besuch des Inhaltsverzeichnisses zu viele Änderungen vorgenommen haben, werden Sie von Word nicht dorthin zurückgebracht.
Falls gewünscht, können Sie auch die Tastenkombination Alt + Pfeil nach links verwenden. Dies entspricht dem Drücken der Zurück-Taste in Ihrem Browser. Sie springt zurück zu Ihrer Position, bevor Sie auf den Hyperlink im Inhaltsverzeichnis klicken. Dies ist besonders beim Inhaltsverzeichnis hilfreich, da Sie bei einer langen Tabelle mit der Aktion genau dorthin zurückkehren, wo Sie auf die Überschrift im Inhaltsverzeichnis geklickt haben, und nicht nur zum Anfang der Tabelle.
Wenn Sie möchten, können Sie die Symbolleiste so ändern, dass eine Schaltfläche Zurück angezeigt wird. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
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Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Symbolleisten ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie in der Liste der Symbolleisten sicher, dass die Symbolleiste ausgewählt ist, zu der Sie die Schaltfläche Zurück hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Befehle. (Siehe Abbildung 2.)
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Wählen Sie in der Liste der Kategorien Alle Befehle aus.
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Suchen Sie in der Liste der Befehle den Befehl GoBack und wählen Sie ihn aus.
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Ziehen Sie den Befehl mit der Maus aus der Befehlsliste an die neue Position in der Symbolleiste. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird der Befehl zur Symbolleiste hinzugefügt.
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Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Anpassen zu schließen.
Ihr neuer Befehl „Zurück“ funktioniert genauso wie die Schaltfläche „Zurück“ in einem Browser und genauso, als hätten Sie die Tastenkombination Alt + Pfeil nach links gedrückt.
Word bietet auch einen weiteren hilfreichen Befehl, den Sie Ihrer Symbolleiste hinzufügen können.
Es wurde speziell erstellt, damit Sie zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren können. Der Name des Befehls lautet „GotoTableOfContents“. Der Befehl ist sehr praktisch, funktioniert jedoch nur, wenn Ihr Dokument ein einzelnes Inhaltsverzeichnis enthält.
(Wenn Sie beispielsweise am Anfang jedes Abschnitts oder Kapitels in Ihrem Dokument ein Inhaltsverzeichnis haben, funktioniert es nicht wie erwartet.) Befolgen Sie zum Hinzufügen zu einer Symbolleiste die gleichen Schritte, die Sie zum Hinzufügen des Befehls GoBack ausgeführt haben Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie in Schritt 6 den Befehl GotoTableOfContents suchen und auswählen.
Einige Leute bevorzugen Lesezeichen, um zum Inhaltsverzeichnis zurückspringen zu können.
Wählen Sie etwas am Anfang des Inhaltsverzeichnisses aus (möglicherweise die Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses) und setzen Sie ein Lesezeichen darauf. Dann können Sie entweder mit Gehe zu zum Lesezeichen springen oder mit einem kleinen Makro zurück zum Lesezeichen springen:
Sub BackTOC() Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="MyTOC" End Sub
In diesem Fall lautet der Name des Lesezeichens MyTOC. Dieses Makro kann einer Tastenkombination zugewiesen oder in einer Symbolleiste angezeigt werden.
Sie können auch einen Hyperlink in Ihrem Dokument erstellen, der zum Lesezeichen zurückspringt. Dieser Hyperlink kann leicht am Ende jedes Abschnitts Ihres Dokuments oder sogar in der Fußzeile jeder Seite platziert werden.
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (884) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: