Ohne Repaginierung zum Ende springen (Microsoft Word)
Bob fragte sich, ob es eine Möglichkeit gibt, beim Öffnen an das Ende eines Dokuments zu springen, ohne das Dokument neu zu definieren. Es scheint, dass der Repaginationsprozess ihn ein wenig verlangsamt und er nach einer Möglichkeit sucht, die Dinge zu beschleunigen.
Bevor Sie auf eine Antwort eingehen, sollte beachtet werden, dass der Repaginationsprozess eine Person nur verlangsamen sollte, wenn eine der drei Bedingungen erfüllt ist:
Slow Computer . * Wenn der Computer an sich langsam ist oder neben Word noch einige andere Prozesse hat, die hinter den Kulissen ablaufen, kann die Repagination die Dinge verlangsamen.
Großes Dokument . * Ein extrem langes oder recht komplexes Dokument kann zu einer langsamen Repagination führen. Tests zeigen, dass ein einfaches 600-seitiges Dokument in der Regel drei oder vier Sekunden benötigt, um es neu zu definieren – keine große Verlangsamung. Wenn das Dokument viele Fußnoten, große Grafiken, versteckten Text oder andere Elemente enthält, die sich auf die Paginierung auswirken, dauert der Vorgang länger.
Bad document . * Wenn das Dokument stark bearbeitet und älter ist, kann die Repagination langsamer sein. Dies geschieht anscheinend nach vielen, vielen intensiven Bearbeitungssitzungen, in denen viel Text hinzugefügt, gelöscht und verschoben wird. Manchmal können die internen Dokumentzeiger von Word „durcheinander“ sein.
Die Lösungen für diese Bedingungen sollten für die meisten Leser offensichtlich sein, mit der möglichen Ausnahme der Ursache „schlechtes Dokument“. In diesem Fall ist es am besten, mit einem neuen Dateinamen zu speichern oder, noch besser, die Informationen aus dem alten Dokument in ein neues zu kopieren und einzufügen.
Wenn Sie jedoch die Paginierung immer noch ausschalten und bis zum Ende springen möchten, können Sie dies mit einer Einschränkung tun. Die Einschränkung besteht darin, dass Sie die Paginierung nur deaktivieren können, wenn Sie das Dokument in der Normalansicht anzeigen.
Wenn Sie zu einer anderen Ansicht wechseln (Drucklayout oder Seitenlayout ist am häufigsten), führt Word die Repagination automatisch durch und kann nicht deaktiviert werden.
Das folgende kurze Makro kann als AutoOpen-Makro für Ihr Dokument verwendet werden. Wenn Sie das Dokument öffnen, wechselt Word zur Normalansicht, deaktiviert die Hintergrundwiederherstellung und springt zum Ende des Dokuments.
Sub AutoOpen() If ActiveWindow.View.Type <> wdNormalView Then ActiveWindow.View.Type = wdNormalView End If Options.Pagination = False Selection.EndKey Unit:=wdStory End Sub
Die Options.Pagination-Eigenschaft ist dieselbe Einstellung, die Sie manuell vornehmen können, wenn Sie Extras | wählen Optionen | Registerkarte „Allgemein“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hintergrundwiederherstellung“. Die Einstellung dieses Kontrollkästchens ist nur dann sinnvoll, wenn Word in der Normalansicht ausgeführt wird. Daher muss vor dem Festlegen der Option und dem Springen in diese Ansicht gewechselt werden.
Denken Sie daran, dass Word Ihr Dokument pflichtbewusst neu definiert, wenn Sie später etwas tun, für das eine Neupaginierung von Word erforderlich ist (z. B. Wechseln zur Ansicht Drucklayout oder Seitenlayout oder Verwenden der Funktion Gehe zu, um zu einer bestimmten Seitenzahl zu springen) vermeiden wollen.
Der Vollständigkeit halber möchten Sie Ihrem Dokument möglicherweise ein AutoClose-Makro hinzufügen. Dieses Makro aktiviert lediglich die Hintergrundpaginierungsoption, damit es normal mit anderen Dokumenten funktioniert.
Sub AutoClose() Options.Pagination = True End Sub
_Hinweis: _
Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1294) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.