Felder und Text zusammenhalten (Microsoft Word)
Felder sind ein großer Segen für die Entwicklung interaktiver Dokumente. Eine häufige Verwendung von Feldern besteht darin, Querverweise auf andere Teile eines Dokuments zu erstellen. Wenn Sie ein Querverweisfeld einfügen, haben Sie möglicherweise einen speziellen Identifikationstext, den Sie immer dem Feld folgen müssen. Um das Feld und den identifizierenden Text zusammenzuhalten, trennen Sie die beiden durch ein nicht unterbrechendes Leerzeichen.
Nicht unterbrechende Leerzeichen werden verwendet, um zu steuern, wie Word Text am Ende einer Zeile automatisch umbricht. Das nicht unterbrechende Leerzeichen stellt sicher, dass sich der Text vor dem Leerzeichen und der Text nach dem Leerzeichen immer in derselben Zeile befinden. Bei Feldern scheint dies jedoch nicht zu funktionieren.
Stattdessen umschließt Word den Text munter direkt an der nicht unterbrechenden Stelle.
Dies ist frustrierend, aber es scheint die Art und Weise zu sein, wie ältere Versionen von Word entworfen werden. Aus irgendeinem Grund wird das Feld vor dem nicht unterbrechenden Bereich nicht als „Text“ angesehen, sodass Word den nicht unterbrechenden Bereich ignoriert.
Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Ihr Dokument wie gewohnt (mit den Querverweisen) zu erstellen und dann im Dokument nach Fällen zu suchen, in denen sich der Querverweis in einer Zeile und der identifizierende Text in der nächsten befindet. Sie können dann ein Zeilenumbruchzeichen direkt vor dem Feld einfügen, damit es zur nächsten Zeile gezwungen wird.
Der Nachteil dabei ist natürlich, dass Sie beim Bearbeiten Ihres Dokuments oder wenn sich die Querverweise ändern, die Zeilenumbrüche entfernen müssen, um sicherzustellen, dass der Textumbruch immer noch sinnvoll ist.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7656) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.