Holly ist eine langjährige WordPerfect-Benutzerin, die jetzt Word für ihren Job verwenden muss. Wenn sie WordPerfect verwendete, verwendete sie häufig die Blockschutzfunktion von WordPerfect, um den letzten Teil eines gerechtfertigten Textabsatzes beispielsweise mit einem Vertragssignaturblock beizubehalten. Seit Holly zu Word gewechselt ist, konnte sie nicht mehr herausfinden, wie man dasselbe erreicht.

Die kurze Antwort lautet, dass es in Word keine Möglichkeit gibt, dies zu tun. Der Grund liegt in grundlegenden Unterschieden bei der Formatierung in Word und WordPerfect, die zu lang sind, um hier darauf einzugehen. (Sie wurden jedoch in anderen Ausgaben von WordTips. vollständig behandelt.) Es gibt eine Problemumgehung, mit der Sie möglicherweise ein wenig spielen können, um festzustellen, ob die gewünschten Ergebnisse erzielt werden. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Stellen Sie sicher, dass in Word nicht druckbare Zeichen angezeigt werden. (Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Einblenden / Ausblenden oder wählen Sie Extras | Optionen | Registerkarte Ansicht | Alle.)

  2. Fügen Sie an der Stelle, an der der „Blockschutz“ beginnen soll (möglicherweise am Anfang der vorletzten Zeile im Absatz), einen harten Absatzumbruch ein. (Positionieren Sie die Einfügemarke dort und drücken Sie die Eingabetaste.) Das bekannte Rückwärts-P-Symbol sollte die Position des Absatzumbruchs anzeigen.

  3. Wählen Sie die Absatzmarke (das Rückwärts-P-Symbol) und formatieren Sie sie als versteckten Text. (Klicken Sie auf Format | Schriftart | Versteckt.) Wenn Sie Word so konfiguriert haben, dass ausgeblendete Zeichen nicht angezeigt werden, scheint es, als würde Ihre Absatzmarke verschwinden. Wenn ausgeblendete Zeichen angezeigt werden, wird unter der Absatzmarke eine rot gepunktete Unterstreichung angezeigt.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke im Absatz nach der Absatzmarke und formatieren Sie sie so, dass sie beim folgenden Absatz bleibt.

(Wählen Sie Format | Absatz | Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche | Weiter mit Weiter.)

Möglicherweise müssen Sie ein wenig mit dem Abstand Ihrer Charaktere spielen, um genau den gewünschten Effekt zu erzielen. Diese Problemumgehung bietet jedoch die beste mögliche Lösung für das, was Sie versuchen.

Eine andere mögliche Lösung ist eher manueller Natur, kann aber nur den Trick tun, insbesondere wenn Sie nur regelmäßig die letzten beiden Zeilen von einem Absatz auf die nächste Seite zwingen müssen. Positionieren Sie einfach die Einfügemarke am Anfang der vorletzten Zeile des Absatzes und drücken Sie einmal die linke Pfeiltaste. Die Einfügemarke sollte sich jetzt am Ende der vorhergehenden Zeile befinden. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die Eingabetaste drücken. Dies fügt einen Zeilenumbruch in den Absatz ein.

Sie können die Umschalttaste weiterhin gedrückt halten, während Sie wiederholt die Eingabetaste drücken, bis sich die beiden Zeilen auf der neuen Seite befinden.

Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, denken Sie daran, dass Sie bei der Eingabe dieser Zeilenumbrüche keinen neuen Absatz beginnen. Word behandelt den gesamten Absatz (einschließlich der Zeilenumbrüche) als eine Einheit. Wenn Sie also den Absatz als „Zeilen zusammenhalten“ (auf der Registerkarte „Zeilen- und Seitenumbrüche“ des Dialogfelds „Absatz“) formatiert haben, kann das Einfügen der Zeilenumbrüche den gesamten Absatz auf die nächste Seite zwingen. Deaktivieren Sie einfach die Einstellung „Linien zusammenhalten“, wenn Sie nicht möchten, dass sich der Absatz auf diese Weise verhält.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (331) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Teil eines Absatzes mit dem nächsten Textblock behalten.