Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, können Sie Hyperlinks in Ihren Dokumenten erstellen. Diese Links können entweder zu Internetressourcen oder zu anderen Dokumenten führen, auf die Sie Zugriff haben. Wie in anderen WordTips-Problemen dokumentiert, erstellen Sie Hyperlinks mithilfe des Tools „Hyperlink einfügen“ in der Symbolleiste.

Es kann jedoch ein Problem mit Hyperlinks geben. Der Abonnent Robin McLeod schrieb, um ein Problem zu beschreiben, das bei Hyperlinks auftrat. Wenn sich der Hyperlink auf eine Excel-Arbeitsmappe befand, wurde die Arbeitsmappe geöffnet und das Word-Dokument, das den Hyperlink enthielt, geschlossen. (Word würde offen bleiben, aber das Dokument selbst würde geschlossen.) Andere Abonnenten schrieben, dass sie das gleiche Verhalten auf ihren Systemen beobachtet hätten.

Es scheint, dass dieses Verhalten nur in Word 97 und nicht in Word 2000 vorhanden ist.

Tatsächlich ist das Verhalten etwas seltsamer als das, was hier beschrieben wird.

In Wirklichkeit schließt Word 97 das Dokument, wenn das Flag „Dirty“ nicht gesetzt ist.

Mit anderen Worten, wenn das Dokument keine nicht gespeicherten Änderungen enthält, wird es geschlossen. Wenn das Dokument geändert und nicht gespeichert wurde, bleibt das Dokument nach dem Klicken auf den Hyperlink geöffnet.

Die Lösung für dieses Problem liegt in der Art und Weise, wie der Hyperlink selbst zusammengesetzt wird. Angenommen, Sie haben eine Verknüpfung zu einer Excel-Arbeitsmappe namens MyWorkbook hergestellt. Wenn Sie sich das Feld ansehen, in dem der Hyperlink erstellt wurde, sieht es folgendermaßen aus. (Sie können den Feldcode anzeigen, indem Sie die Einfügemarke links neben dem Hyperlink positionieren und dann Umschalt + F9 drücken.)

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" }

Wenn Sie auf diesen Link klicken, versucht Word, das Ziel des Links in das aktuelle Dokumentfenster zu laden. Dazu wird das aktuelle Dokument geschlossen. Wenn festgestellt wird, dass das Ziel eine Excel-Arbeitsmappe ist, wird Excel geöffnet, das ursprüngliche Word-Dokument wird jedoch weiterhin geschlossen. (Dieses Verhalten ähnelt dem Wechseln von einer Webseite zu einer anderen. Wenn Sie auf einen Hyperlink klicken, wird die alte Webseite verworfen und die neue geladen.)

Was Sie tun müssen, ist das Hyperlink-Feld so zu ändern, dass es so aussieht:

{ HYPERLINK "MyWorkbook.xls" \n }

Der Schalter \ n bewirkt, dass Word das Hyperlink-Ziel in einem neuen Fenster öffnet.

Dies ähnelt wiederum dem Befehl „In neuem Fenster öffnen“, der in mehreren verschiedenen Webbrowsern geöffnet wird. Word lässt das Originaldokument pflichtbewusst offen (unabhängig davon, ob es gespeichert wurde oder nicht) und öffnet das Ziel in einem eigenen Fenster.

Auch dieses „Update“ ist nur in Word 97 erforderlich. In Word 2000 wird das Ziel des Hyperlinks immer in einem neuen Fenster geöffnet und das Originaldokument bleibt geöffnet. Es scheint also, dass der Schalter \ n für das Hyperlinkfeld in Word 2000 nicht wirklich erforderlich ist.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1421) gilt für Microsoft Word 97 und 2000.