Wenn Sie ein Schulungshandbuch oder eine andere Art von Arbeitsmappe vorbereiten, möchten Sie möglicherweise jede zweite Seite im Handbuch leer lassen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Schulungsunterlagen auf den ungeraden Seiten und auf allen geraden Seiten leer sind, damit Benutzer auf diese Seiten schreiben, Notizen machen oder Aufgaben ausführen können.

Word bietet keine automatische Möglichkeit, dies zu tun. Es gibt keinen Befehl, nur auf ungeraden oder geraden Seiten zu drucken. Stattdessen müssen Sie Pausen einfügen, um die Enden Ihrer Seiten abzugrenzen. Auf diese Weise können Sie die leeren Seiten belassen, die Sie benötigen.

Angenommen, Sie möchten gerade Seiten leer lassen. Suchen Sie in Ihrem Dokument das Ende der ersten Seite des Dokuments. Fügen Sie dann kurz vor dem Absatz, in dem die Seite endet, einen Abschnittswechsel ein. (Auf diese Weise beginnt der Absatz oben auf der neuen Seite.) Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen eingegebene Abschnittswechsel „Abschnittswechsel (ungerade Seite)“ lautet. Auf diese Weise beginnt der neue Abschnitt auf der nächsten ungeradzahligen Seite im Ausdruck.

Bei Verwendung dieses Ansatzes muss am Ende jeder Seite nur ein Umbruch erfolgen. Dies bedeutet auch, dass die von Word eingefügten leeren Seiten keine Seitenzahlen, Kopf- oder Fußzeilen enthalten. Wenn dies für Sie wichtig ist, sollten Sie keine Abschnittswechsel zwischen Seiten einfügen. Fügen Sie stattdessen einen Seitenumbruch ein, drücken Sie ein- oder zweimal die Eingabetaste und fügen Sie dann einen weiteren Seitenumbruch ein.

Jede dieser Methoden ist relativ einfach in kurzen Dokumenten zu implementieren. Wenn Sie mit längeren Dokumenten arbeiten, kann das Einfügen des erforderlichen Abschnitts oder der Seitenumbrüche im Laufe der Zeit recht mühsam werden.

Leider führt kein Weg an dieser manuellen Verarbeitung des Dokuments vorbei, außer ein Makro zu erstellen, um die gewünschten Einfügungen vorzunehmen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3402) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Gerade Seiten leer lassen.