Word bietet verschiedene Tools, mit denen Sie Beschriftungen erstellen können. Wenn Sie sie erstellen, müssen Sie möglicherweise sowohl linksbündige als auch rechtsbündige Informationen in dieselbe Zeile einfügen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise die Kontonummer einer Person rechts neben derselben Zeile einfügen, in der ihr Name angezeigt wird:

Mr. J. Smith            S03120

Die Art und Weise, wie diese Ausrichtung erreicht wird, hängt zum großen Teil davon ab, wie Sie die Beschriftungen erstellen. Wenn Sie sie von Grund auf neu erstellen, können Sie zwei Ansätze verfolgen. Am einfachsten ist es vielleicht, einen Tabulator für die Kontonummer festzulegen und dann nach dem Namen die Tabulatortaste zu drücken.

Wenn Sie möchten, können Sie auch eine zweispaltige, einzeilige Tabelle erstellen. Der Name würde in der linken Spalte und die Kontonummer in der rechten Spalte stehen.

Sie können dann jede Spalte separat von der anderen ausrichten.

Die gebräuchlichste Methode zum Erstellen von Beschriftungen ist natürlich die Verwendung der Seriendruckfunktion von Word. Die Verwendung mehrspaltiger Tabellen mit Seriendruck kann sehr frustrierend sein. Es gibt jedoch einen einfacheren Weg. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Erstellen Sie mit Seriendruck Ihre Etiketten wie gewohnt.

  2. Geben Sie beim Erstellen der Zeile mit dem Namen und der Kontonummer die Zusammenführungsfelder für den Namen ein, drücken Sie Strg + Tab und dann das Feld für die Kontonummer. (Durch Drücken von Strg + Tab wird das eigentliche Tabulatorzeichen in das Etikettenlayout eingegeben.)

  3. Wählen Sie beim Zusammenführen ein neues Dokument.

  4. Drücken Sie im neuen Dokument (das die zusammengeführten Beschriftungen enthält) Strg + A, um das gesamte Dokument auszuwählen.

  5. Legen Sie einen rechtsbündigen Tabulator für die Kontonummer fest. Dies wirkt sich nur auf die Platzierung der Kontonummer aus, da es das einzige Stück jedes Etiketts ist, vor dem das Tabulatorzeichen steht.

  6. Drucken Sie Ihr Dokument.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1368) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Links und rechts in einer Zeile in einem Label ausgerichtet.