Ingrid schrieb mit einem Problem, das sie mit einem Dokument hatte. Es scheint, als sie an dem Dokument arbeitete, wurde die ganze erste Seite plötzlich zu Quadraten, und jetzt weiß sie nicht, wie sie die Wörter zurückbekommen soll.

Es kann eine beliebige Anzahl von Ursachen für dieses Problem geben. Der Schlüssel ist zu verstehen, was es bedeutet, wenn Zeichen in kleine Quadrate umgewandelt werden – dass Word eine Schriftart verwendet, für die keine Zeicheninformationen verfügbar sind.

Wenn das Dokument in einer Minute lesbar und in der nächsten nicht lesbar war, bedeutet dies, dass sich in Bezug auf die verwendete Schriftart etwas geändert hat.

Eine Möglichkeit besteht darin, dass das Dokument ausgewählt wurde (Strg + A) und dann die Schriftart in eine Schriftart geändert wurde, in der die verwendeten Zeichen nicht angezeigt werden können. Um dieses Problem zu umgehen, wählen Sie erneut das gesamte Dokument aus und halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie die Leertaste drücken. Dadurch wird die Schriftart wieder in die Schriftart geändert, die für den den Absätzen zugewiesenen zugrunde liegenden Stil definiert ist.

Dies führt natürlich zu der zweiten Möglichkeit: Die für einen Stil verwendete Schriftart ist nicht mehr gültig. Sie können dies überprüfen, indem Sie sich ansehen, welcher Stil für die Problemabsätze verwendet wird, und diese Stile dann so ändern, dass sie eine Schriftart verwenden, die nach Ihren Wünschen angezeigt wird. (Versuchen Sie es mit einer Schriftart wie Arial oder Times New Roman. Diese sind auf den meisten Systemen Standard.)

Eine andere Option ist, dass die Schriftart, die Sie verwenden möchten, von Ihrem System entfernt wurde. Überprüfen Sie den Namen der im Dokument verwendeten Schriftart und verwenden Sie dann die Windows-Systemsteuerung, um festzustellen, ob diese bestimmte Schriftart auf dem Computer installiert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie entweder Ihren Text neu formatieren oder die gewünschte Schriftart installieren.

Wenn Sie weiterhin Probleme haben, nehmen Sie das Dokument und prüfen Sie, ob es auf einem anderen System ordnungsgemäß angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, liegt wahrscheinlich ein Problem mit der Beschädigung von Dokumenten vor, und Sie müssen versuchen, den Text aus dem fehlerhaften Dokument in ein neues zu übertragen. (Wie Sie versuchen, den Inhalt eines beschädigten Dokuments wiederherzustellen, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. ausführlich erläutert.)

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (566) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Buchstaben werden zu Quadraten.