Dick erstellt monatlich einen Newsletter. Dieser Newsletter darf nicht länger als acht Seiten sein, daher fragt er sich, ob es eine Möglichkeit gibt, das Dokument so zu „sperren“, dass es nicht länger als acht Seiten ist.

Die kurze Antwort lautet, dass es in Word keine Möglichkeit gibt, dies zu tun. Der Grund ist ziemlich grundlegend: Word ist kein Seitenlayoutprogramm. Es ist ein Textverarbeitungsprogramm. Zu den Seitenlayoutprogrammen, die manchmal als Desktop Publishing-Programme bezeichnet werden, gehören Software wie Publisher, InDesign und Quark. Sie basieren auf dem Konzept, einem Layout Seiten hinzuzufügen und dann Inhalte oder Objekte auf diese Seiten zu setzen. Word hingegen basiert auf der Verarbeitung von Wörtern und deren Weitergabe an beliebig viele Seiten, basierend auf der Formatierung des Dokuments und des Texts.

Wenn ich auf eine bestimmte Anzahl von Seiten in einem Dokument beschränkt bin, besteht einer der letzten Schritte darin, Strg + Ende zu drücken, um zum Ende des Dokuments zu springen, und dann in der Statusleiste nachzusehen, welche Seite ich habe bin auf. Dies ist keine feste Garantie dafür, dass das Dokument natürlich die gleiche Anzahl von Seiten für eine andere Person hat. (Die Gründe sind komplex und vielfältig, da sie in anderen Ausgaben von WordTips behandelt wurden.) Ich kann die Seitenzahl nur beim Drucken oder beim Erstellen eines PDF aus dem Dokument ermitteln.

Wenn es lästig ist, bis zum Ende zu springen und die Anzahl der Seiten zu betrachten, können Sie dies auf andere Weise angehen. Eine Problemumgehung besteht darin, das folgende verschachtelte Feld am Anfang Ihres Dokuments einzufügen:

{IF {NUMPAGES} > 8 "DOCUMENT TOO LONG"}

Solange das Dokument acht Seiten oder weniger umfasst, wird im Feld nichts angezeigt. Wenn das Dokument mehr als acht Seiten umfasst und Sie die Felder aktualisieren, wird am Anfang des Dokuments der Wortlaut „DOKUMENT ZU LANG“ angezeigt. Dies kann für Sie eine Flagge sein, die Sie anpassen müssen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9533) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Anzahl der Dokumentenseiten begrenzen.