Cathy erstellt routinemäßig Dokumente mit mehr als 1000 Seiten mit Tabellennamen und Abkürzungen, die die Rechtschreibprüfung von Word stoppen. Das Überprüfen der Rechtschreibung solch großer Dokumente ist sehr zeitaufwändig, und Cathy ist der Ansicht, dass es viel effizienter wäre, wenn sie bestimmte Textabschnitte im Dokument überspringen könnte. Sie fragte sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Rechtschreibprüfung dazu zu bringen, Textabschnitte zu überspringen und die Überprüfung an einer Stelle zu beginnen oder fortzusetzen, die sie manuell bestimmen kann.

Es gibt zwei Dinge, die Sie ausprobieren können. Wenn Ihre Abkürzungen in irgendeiner Weise standardisiert sind, sodass sie in vielen Ihrer Dokumente verwendet werden, fügen Sie die Abkürzungen zunächst dem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzu, das von der Rechtschreibprüfung verwendet wird. Dies kann zwar eine Weile dauern, bedeutet jedoch eine viel schnellere Rechtschreibprüfung, da Ihr benutzerdefiniertes Wörterbuch immer repräsentativer für die von Ihnen erstellten Dokumenttypen wird.

Das zweite, was Sie versuchen sollten, basiert auf der Realität, dass „Sprache“ in Word ein Textattribut ist, wie Schrift oder Farbe. Die Rechtschreibprüfung von Word bestimmt anhand der Sprache, in der der Text formatiert wurde, wie Text überprüft wird. Wenn Sie also Französisch und Englisch im selben Dokument haben, überprüft Word das gesamte Dokument in einem Durchgang und wechselt die Sprachwerkzeuge basierend auf der Sprachformatierung, die auf verschiedene Textteile angewendet wird.

Wenn Sie nicht möchten, dass Word die Rechtschreibung eines bestimmten Textes überprüft, kann dieser als „Kein Beweis“ formatiert werden. Dies kann als eine weitere Sprachbezeichnung für diesen Text angesehen werden. Wählen Sie dazu den Text aus und wählen Sie Extras | Sprache und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht.

Wenn Sie das Proofing für große Abschnitte Ihres Dokuments deaktivieren möchten, möchten Sie möglicherweise einen Absatzstil definieren, bei dem das Proofing deaktiviert ist. Dieser Stil kann dann bei Bedarf problemlos auf verschiedene Absätze angewendet werden. Beispielsweise könnten Sie einen Stil namens Body Text haben und dann einen neuen Stil erstellen, der auf Body Text basiert und Body Text NP heißt. Der einzige Unterschied wäre, dass beim Body Text NP-Stil das Proofing deaktiviert wäre. Wenn Sie mit der Rechtschreibung und Grammatik in einem Absatz zufrieden sind, ändern Sie den Stil dieses Absatzes in Body Text NP, und er wird in Zukunft nicht mehr überprüft.

Wenn Sie es vorziehen, ein Makro zu verwenden, um das Proofing für einen Textblock explizit zu deaktivieren, funktioniert das Folgende einwandfrei. Wählen Sie den Text aus, den Sie auf diese Weise formatieren möchten, und führen Sie das Makro aus.

Sub NoProofing()

Selection.NoProofing = True End Sub

Das einzige möglicherweise unangenehme Artefakt beim Deaktivieren der Textprüfung ist, dass das automatische Silbentrennungs-Tool von Word für die Textformatierung auf diese Weise nicht funktioniert.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (432) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Rechtschreibprüfung einschränken.