Word enthält eine Funktion, mit der Sie alle Zeilen in einem Dokument nummerieren können. Bestimmte Informationen sind jedoch nicht selbstverständlich nummeriert. Beispielsweise sind Grafiken nicht nummeriert und Informationen in Textfeldern auch nicht. Word nummeriert auch keine Fußnoten oder Endnoten oder Informationen in Tabellen.

Es ist dieses letzte Element – Tabellen -, das bei einigen Dokumenten zu Problemen führen kann.

Tabellen werden häufig verwendet, um Informationen auf einer Seite zu organisieren und darzustellen.

Viele Leute verwenden Tabellen zum Positionieren von normalem Text, nicht nur Tabellenmaterial. Wenn Sie in Ihren Dokumenten viele Tabellen verwenden, insbesondere um normalen Text darzustellen, können Sie die Nützlichkeit von Zeilennummern im Dokument eliminieren.

Die offensichtliche Lösung für Text in Tabellen ohne Zeilennummern besteht darin, den Text aus den Tabellen zu entfernen. Dies ist kein so leichtfertiger Vorschlag, wie es scheinen mag; Wenn Sie Tabellen verwenden, um einfach zwei Datenspalten zu organisieren, können Sie die Informationen häufig mithilfe von normalem Text mit Registerkarten organisieren, die Ihre Spalten definieren. Komplexere tabellarische Informationen können auch mit kreativeren Ansätzen formatiert werden, für die keine Tabellen erforderlich sind. (Der genaue Ansatz hängt von der Art der Informationen ab und davon, wie sie präsentiert werden sollen.)

Wenn das Konvertieren Ihrer Tabellen in reguläre Textäquivalente keine Option ist, sind Ihre Optionen eingeschränkt. Es gibt keine Schalter oder Einstellungen, mit denen Sie Zeilennummern in Tabellen erzwingen können. Sie können jedoch den Ansatz verwenden, den Microsoft in einigen Dokumentassistenten verwendet hat: Erstellen Sie ein Textfeld, das in der Kopfzeile jeder Seite enthalten ist.

Das Textfeld würde die Länge der Seite verlängern und eine Reihe von SEQ-Feldern enthalten, die Zeilennummern „simulieren“ würden. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass die im Textfeld verwendeten Zeilenhöhen genau mit den im Hauptdokument verwendeten Zeilenhöhen übereinstimmen, einschließlich der in den Tabellen verwendeten Zeilenhöhen. Offensichtlich würde dieser Ansatz einige Trial-and-Error-Tests erfordern, um sicherzustellen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (278) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zeilennummerierung und Tabellen.