Die Programme, die als Teil der Office-Suite bereitgestellt werden, arbeiten ziemlich gut zusammen. Natürlich kann es manchmal eine Herausforderung sein, sie dazu zu bringen, gut zusammenzuarbeiten, aber wenn Sie die kleinen Tricks kennen, ist das Leben viel einfacher.

Angenommen, Sie möchten einen Hyperlink in ein Word-Dokument einfügen und diesen Hyperlink auf eine Folie in einer PowerPoint-Präsentation verweisen lassen. Wie Sie dies tun, hängt von der von Ihnen verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Markieren Sie den Text, an den Sie den Hyperlink anhängen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Hyperlink. Word zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an.

  3. Geben Sie im Feld Link zu Datei oder URL den vollständigen Pfad und Dateinamen der PowerPoint-Präsentationsdatei an. (Falls gewünscht, können Sie auf Durchsuchen klicken, um die Datei auszuwählen.) Sie können beispielsweise C: \ Eigene Dateien \ Präsentationen \ sample.ppt eingeben.

  4. Geben Sie am Ende des Dateinamens ein Nummernzeichen (#) gefolgt von der Foliennummer ein, die Sie in der Präsentation verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die zweiundvierzigste Folie verwenden möchten, lautet Ihr vollständiger Eintrag möglicherweise C: \ Eigene Dateien \ Präsentationen \ sample.ppt # 42.

  5. Klicken Sie auf OK.

In Word 2000 unterscheiden sich die Schritte nur geringfügig:

  1. Markieren Sie den Text, an den Sie den Hyperlink anhängen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Hyperlink. Word zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an.

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorhandene Datei oder Webseite.

  4. Geben Sie im Feld Typ des Datei- oder Webseitennamens den vollständigen Pfad und Dateinamen der PowerPoint-Präsentationsdatei an. (Falls gewünscht, können Sie auf Datei klicken, um die Datei auszuwählen.) Sie können beispielsweise C: \ Eigene Dateien \ Präsentationen \ sample.ppt eingeben.

  5. Geben Sie am Ende des Dateinamens ein Nummernzeichen (#) gefolgt von der Foliennummer ein, die Sie in der Präsentation verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die zweiundvierzigste Folie verwenden möchten, lautet Ihr vollständiger Eintrag möglicherweise C: \ Eigene Dateien \ Präsentationen \ sample.ppt # 42.

  6. Klicken Sie auf OK.

In Word 2002 und Word 2003 sind die Schritte noch unterschiedlich:

  1. Markieren Sie den Text, an den Sie den Hyperlink anhängen möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Hyperlink. Word zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Schaltfläche Vorhandene Datei oder Webseite.

  4. Stellen Sie im Bereich Suchen in sicher, dass Aktueller Ordner ausgewählt ist.

  5. Navigieren Sie durch die Ordner, so als würden Sie den Windows Explorer verwenden. Sie möchten die PowerPoint-Präsentationsdatei suchen und auswählen.

  6. Wenn die PowerPoint-Datei ausgewählt ist, wird der vollständige Pfad zur Datei unten im Dialogfeld im Feld Adresse angezeigt. Geben Sie am Ende der Adresse ein Nummernzeichen (#) gefolgt von der Foliennummer ein, die Sie in der Präsentation verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise die zweiundvierzigste Folie verwenden möchten, lautet Ihr vollständiger Eintrag möglicherweise C: \ Eigene Dateien \ Präsentationen \ sample.ppt # 42.

  7. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Foliennummer, die PowerPoint für eine bestimmte Folie verwendet, nicht kennen, können Sie mit dieser Methode den Hyperlink einfügen:

  1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.

  2. Wählen Sie die Folie aus, die das Ziel Ihres Hyperlinks in Word sein soll.

  3. Drücken Sie Strg + C, um die Folie zu kopieren.

  4. Wechseln Sie zu Word.

  5. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der sich Ihr Hyperlink befinden soll.

  6. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Als Hyperlink einfügen.

  7. Bearbeiten Sie den neuen Hyperlink wie gewünscht.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (915) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verknüpfen mit Folien in PowerPoint.