Im Rahmen der Bemühungen von Microsoft, Word dazu zu bringen, Ihre Gedanken zu lesen, überwacht das Programm, welche Symbolleistenwerkzeuge Sie am häufigsten verwenden. Diese Werkzeuge werden in Word in den Symbolleisten „Formatierung“ und „Standard“ angezeigt. Die weniger verwendeten Werkzeuge werden in den Status „Zweite Zeichenfolge“ versetzt und sind daher auf dem Bildschirm nicht sichtbar.

Wenn Sie eines der Werkzeuge der zweiten Zeichenfolge verwenden möchten, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts in der Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus.

Der Befehl des Werkzeugs wird ausgeführt und das Werkzeug selbst nimmt eine stolze Position in der Symbolleiste ein. Ein anderes Werkzeug, das zuvor in der Symbolleiste angezeigt wurde, wird in den Status der zweiten Zeichenfolge versetzt, um Platz für das neu heraufgestufte Werkzeug zu schaffen.

All dieses Mischen von Werkzeugen kann lästig sein, ganz zu schweigen von der Frustration, wenn Word Ihre Gedanken nicht richtig liest. Wenn Sie es satt haben, dass Ihre Werkzeuge herumspringen, können Sie Word anweisen, sie alle auf folgende Weise anzuzeigen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Symbolleisten. Sie sollten ein Kontextmenü sehen.

  2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Optionen angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reset-Menü und Symbolleisten-Nutzungsdaten.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Standard- und Formatierungssymbolleisten in zwei Zeilen anzeigen.

  6. OK klicken.

Sie sollten eine Änderung oben in Ihrem Word-Fenster bemerken. Die Symbolleisten, die früher eine einzelne Zeile enthielten, werden jetzt in zwei Zeilen angezeigt. Alle Symbolleistenschaltflächen sollten jetzt sichtbar sein. Dies ist nur dann der Fall, wenn die Symbolleiste einfach nicht vollständig auf den Bildschirm passt. Dies kann auftreten, wenn Sie Windows mit einer niedrigen Auflösung (z. B. 640 x 480) ausführen oder wenn Sie Word nicht in einem maximierten Fenster verwenden. Da in diesen Situationen nicht alle Symbolleistenschaltflächen angezeigt werden können, können Sie nur die Auflösung erhöhen oder das Word-Fenster maximieren, um das Problem zu lösen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (7787) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.