Viele Benutzer haben mehrere Makros, denen sie Tastenkombinationen zuweisen möchten. Wenn Sie jedoch mehr Makros erwerben, wird es schwierig, sich die Tastenkombinationen zu merken. Es wäre schön, eine Liste von Makros mit ihren Tastenkombinationen zur Verfügung zu haben. Es wäre noch schöner, eine solche Liste zu haben und die Option zu haben, auf die Tastenkombination zu klicken, um das Makro auszuführen.

Die Lösung ist ein zweistufiger Prozess. Erstellen Sie erstens ein Makro-Menü und zweitens ein Dutzend Ihrer am häufigsten verwendeten Makros. Wenn Sie mit etwas Voraussicht fertig sind, können Sie drei Schlüssel eingeben, um ein häufig verwendetes Makro auszuführen.

Nehmen wir zur Vereinfachung an, Sie haben die folgenden Makros, von denen viele in anderen Ausgaben von _WordTips enthalten sind: _ AddParens, AddQuotes, EmailCleanup und TwoSpaces. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit Ihren Makros in Word geladen ist, und erstellen Sie dann wie folgt ein Makro-Menü.

  1. Doppelklicken Sie auf eine leere Stelle in einer Symbolleiste oder wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. In beiden Fällen zeigt Word das Dialogfeld Anpassen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Befehle ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Neues Menü. (Dies sollte die letzte Option in der Kategorienliste sein.)

  4. In der Befehlsliste sehen Sie eine Option: Neues Menü. Ziehen Sie diese Option in die vorhandene Word-Menüleiste und legen Sie sie dort ab, wo das neue Menü angezeigt werden soll. Ein guter Platz befindet sich direkt neben dem Menü Extras, aber überall in der Menüleiste funktioniert es.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neue Menü in der Menüleiste. Word zeigt ein Kontextmenü an, das die Eigenschaften dieses bestimmten Menüs anzeigt.

  6. Ändern Sie die Informationen im Feld Name in „& Makros“ ohne Anführungszeichen. Durch die Verwendung des kaufmännischen Und (&) können Sie festlegen, welches Word als Hotkey für das Menü verwendet werden soll. In diesem Fall können Sie später mit der Tastenkombination Alt + M auf das Menü zugreifen.

Sie haben jetzt ein Makro-Menü und können Ihre Anpassungen beenden. Es wird Ihnen jedoch nicht viel nützen, da Ihr Makro-Menü zwar in der Menüleiste verfügbar, aber leer ist. Gehen Sie wie folgt vor, um die oben genannten Makros in das Menü aufzunehmen, wobei das Dialogfeld Anpassen noch sichtbar ist:

  1. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Makros. Alle Ihre Makros werden auf der rechten Seite des Dialogfelds in der Befehlsliste angezeigt.

  2. Ziehen Sie die Makros einzeln in Ihr neues Makro-Menü. Wenn Sie dies tun, wird das neue Menü geöffnet und Sie können die Maus bewegen, um festzulegen, wo das Makro im Menü angezeigt werden soll. Lassen Sie die Maustaste los, wenn Sie mit der Position des Makros im Menü zufrieden sind. Wenn Sie fertig sind, befinden sich alle Makros im Menü.

  3. Klicken Sie nacheinander mit der rechten Maustaste auf jedes der Makros und ändern Sie die Name-Eigenschaft in eine aussagekräftigere. Sie können beispielsweise Add & Parens, Add & Quotes, & EmailCleanup und & TwoSpaces für die am Anfang dieses Tipps genannten Makros verwenden. (Denken Sie daran, dass das kaufmännische Und den Hotkey zum Aktivieren des Makros aus dem Menü angibt.)

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf Schließen.

Jetzt haben Sie mehrere Vorteile. Durch Eingabe von Alt + M wird das Menü Makros geöffnet.

An diesem Punkt können Sie den Namen eines Makros und den Buchstaben sehen, der es aktiviert. Der Buchstabe nach dem kaufmännischen Und (Schritt 3 oben) ist unterstrichen und aktiviert das Makro. Sie haben auch die Möglichkeit, mit den Pfeiltasten eine Menüoption auszuwählen oder wie bei jedem anderen Menü auf die Menüoption zu klicken.

Wenn Sie sich ausschließlich für die Verwendung der Tastaturkürzel entscheiden, werden Sie innerhalb kurzer Zeit daran denken, dass bei Eingabe von Alt + M, P das AddParens-Makro ausgeführt wird. Alt + M, Q führt das AddQuotes-Makro aus. Alt + M, E führt das EmailCleanup-Makro aus und Alt + M, T führt das TwoSpaces-Makro aus.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (812) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.