Nancy arbeitet viel an Vorlagen. Sie möchte nicht, dass die Vorlage „Dokumentstile automatisch aktualisiert“. Wenn sie dieses Kontrollkästchen in ihren Vorlagen (einschließlich der normalen Vorlage) deaktiviert, wird es deaktiviert angezeigt, bleibt jedoch nicht deaktiviert. Wenn sie das Dokument oder die Vorlage das nächste Mal öffnet, wird es erneut aktiviert. Nancy möchte, dass Benutzer ein Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, aber Stile ändern können, ohne das Kontrollkästchen „Dokumentstile automatisch aktualisieren“ zu aktivieren.

Hier gibt es wahrscheinlich ein paar Probleme. Erstens spielt es in dieser Hinsicht keine Rolle, was Sie mit Ihrer normalen Vorlage tun. Was zählt, ist, was die Benutzer, um die Sie sich Sorgen machen, mit ihrer normalen Vorlage machen. Wenn für die normale Vorlage „Dokumentstile automatisch aktualisieren“ für verschiedene Stile ausgewählt ist, kann dies sich sehr gut auf alle nachfolgenden Stile auswirken, die sie erstellen – selbst wenn sie Ihre Vorlage geladen haben, für die sie nicht ausgewählt ist.

Der Grund dafür ist, dass die Vorlage Normal immer geladen ist. Auch wenn Sie andere Vorlagen laden, werden diese weiterhin geladen. Kombinieren Sie dies mit der Tatsache, dass „Dokumentstile automatisch aktualisieren“

Die Einstellung ist dauerhaft, und Sie stoßen auf die Situation, in der sie aktiviert bleibt, da sie von der Vorlage „Normal“ aktiviert wurde und auch beim anschließenden Laden einer anderen Vorlage aktiviert bleibt.

Wenn Sie wissen, dass für die Vorlage „Normal“ auf den Systemen Ihrer Benutzer die Einstellung deaktiviert ist, ist möglicherweise auch ein Add-In von Drittanbietern vorhanden, das verhindert, dass die Einstellung wie erwartet gespeichert wird, oder (möglicherweise) ) aktiv die Einstellung einschalten. Das Aufspüren dieser Art von Problem kann etwas ärgerlich sein, da Sie alle Ihre Add-Ins deaktivieren und einzeln wieder hinzufügen müssen. Überprüfen Sie nach jedem Hinzufügen, ob das Problem erneut auftritt.

Sobald Sie herausgefunden haben, dass es sich nicht um ein Add-In handelt, können Sie zwei mögliche Lösungen verfolgen. Zunächst müssen Sie möglicherweise für jeden Ihrer Benutzer eine neue Normalvorlage erstellen, für die die Einstellung nicht ausgewählt ist. Das Ersetzen der Normal-Vorlage für eine Reihe von Benutzern kann jedoch schwierig sein, es sei denn, Sie haben ein gewisses Maß an Kontrolle über diese Benutzer. (Zum Beispiel können Sie dies möglicherweise ändern, wenn Sie für Vorlagen in Ihrem Unternehmen verantwortlich sind.)

Eine bessere Lösung könnte darin bestehen, ein Makro in Ihre nicht normalen Vorlagen aufzunehmen, das die Einstellung deaktiviert. Betrachten Sie das folgende einfache Makro:

Sub RemoveAutoUpdate()

Dim s As Style     For Each s In ActiveDocument.Styles         If s.Type = wdStyleTypeParagraph Then             s.AutomaticallyUpdate = False         End If     Next s End Sub

Das Makro durchläuft jeden Stil im Dokument und deaktiviert die Einstellung „Dokumentstile automatisch aktualisieren“ für Absatzstile. Sie können das Makro einfach so einrichten, dass es jedes Mal ausgeführt wird, wenn die Vorlage geöffnet wird oder wenn ein neues Dokument aus der Vorlage erstellt wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11158) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sicherstellen, dass Stile nicht automatisch aktualisiert werden.