Eine übliche Verwendung von Word ist das Drucken von Etiketten auf verschiedenen Arten von Etikettenmaterial. Viele WordTips haben sich darauf konzentriert, wie Sie dies tun können. Es ist jedoch möglich, dass am Ende einer Auflage „zusätzliche“ Etiketten übrig bleiben. Angenommen, Sie führen einen Seriendruck für Etiketten für 97 Clients durch, und auf jedem Etikettenblatt befinden sich 30 Etiketten. Dies bedeutet, dass Sie vier Etikettenblätter benötigen und 23 Etiketten auf dem letzten Blatt verschwenden würden.

Um diese Etiketten zu speichern, führen Sie sie nicht direkt mit Ihrem Drucker zusammen. Führen Sie stattdessen ein neues Dokument zusammen. Scrollen Sie dann nach unten zum Nachnamen im zusammengeführten Dokument. Beachten Sie die leeren Zellen in der Tabelle – dies sind die leeren Etiketten in Ihrer Auflage.

Positionieren Sie die Einfügemarke in einer der leeren Zellen und geben Sie Ihren Namen und Ihre Absenderadresse ein. Anschließend können Sie die Absenderadresse kopieren und in alle anderen leeren Zellen einfügen. Wenn Sie jetzt Ihre Etikettenblätter drucken, können Sie die Etiketten für die Rücksendeadresse am Ende des Druckauftrags aufbewahren und beim Bezahlen Ihrer Rechnungen verwenden. Dies ist sicherlich eine knifflige Alternative zur Verschwendung der letzten Etiketten auf dem letzten Blatt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1289) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verwendung zusätzlicher Etiketten.