Mit Word haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre Ränder in einem Dokument festgelegt werden. Falls gewünscht, können Sie sogar die Ränder in der Mitte einer Seite ändern. Möglicherweise fragen Sie sich jedoch, wie Sie in einer Kopf- oder Fußzeile unterschiedliche Ränder festlegen können. Wie können Sie insbesondere Ränder festlegen, die zu einem größeren Druckbereich für eine Kopf- oder Fußzeile führen als für den Hauptteil des Dokuments?

Es gibt verschiedene Ansätze, mit denen Sie dieses Problem lösen können.

Der erste (und vielleicht der einfachste) besteht darin, einfach die Absatzeinrückungen für die Fußzeile festzulegen. Denken Sie daran, dass Absatzeinrückungen in Bezug auf Ränder additiv sind. Wenn Sie also einen linken Rand von 1 Zoll und einen Absatzeinzug von 0,2 Zoll haben, beträgt der effektive Rand (auf der gedruckten Seite) 1,2 Zoll. Neben dem Festlegen positiver Absatzeinzüge können Sie in Word auch negative Absatzeinzüge festlegen. Wenn Sie also einen linken Rand von einem Zoll haben und einen Absatzeinzug von 0,2 Zoll festlegen, beträgt der effektive Rand jetzt 0,8 Zoll. Mit anderen Worten, Ihre Fußzeile ist jetzt 0,2 Zoll breiter als der Hauptteil Ihres Textes.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, ein Textfeld im Kopf- oder Fußzeilenbereich zu platzieren und sicherzustellen, dass sich das Feld in den normalen Randbereich der Seite erstreckt. Sie können dann nach Bedarf Text in das Textfeld einfügen. (Sie können das Textfeld so formatieren, dass der Standardrahmen bei Bedarf nicht gedruckt wird.) Wenn sich das Textfeld tatsächlich im Kopf- oder Fußzeilenbereich befindet, wird es als Teil der Kopf- oder Fußzeile behandelt und bei jedem Vorgang wiederholt Seite, wie konfiguriert.

Eine dritte Lösung besteht darin, eine einzeilige Tabelle in der Kopf- oder Fußzeile zu platzieren.

Die Breite der Tabelle kann so angepasst werden, dass sie sich wie bei einem Textfeld in den linken und rechten Randbereich erstreckt. Sie können dann den Rand um die Tabelle entfernen und Ihren Text wie gewünscht einfügen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (631) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Breitere Fußzeilenränder erstellen.