Für bestimmte Arten des Schreibens ist es nicht angemessen, geschlechtsspezifische Wörter zu verwenden. Für die Anforderungen Ihres Dokuments müssen Sie möglicherweise Wörter wie „Polizeibeamter“ anstelle von „Polizeibeamter“ verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie die Grammatikprüfung von Word auf die meisten geschlechtsspezifischen Wortverwendungen aufmerksam machen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Überprüfung zu aktivieren:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Grammatik- und Stiloptionen, bis Sie die Option Stil � Geschlechtsspezifische Wörter finden. Stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (909) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Geschlechtsspezifische Grammatik markieren.