Volker beschrieb eine Situation, die er beim Zusammenführen von Daten aus einer Access-Datenbank hatte. In der Datenbank verwendet er eine Maske für das Telefonnummernfeld, z. B.! (999) 000-0000

_. Wenn er die Telefonnummer in das Word-Dokument einfügt, werden die Formatierungssymbole (Bindestriche und Klammern)

sind nicht in den zusammengeführten Daten, so dass die Telefonnummern seltsam aussehen.

Wenn Sie die Kontrolle über die Access-Datenbank haben, besteht die einfachste Lösung darin, zu ändern, wie die Daten tatsächlich in Ihrer Access-Datentabelle gespeichert werden. Wenn Sie Ihr Telefonnummernfeld in Access definieren, geben Sie an, dass die Maskenzeichen mit den Daten im Telefonnummernfeld gespeichert werden sollen. (Mit Access können Sie entweder die Maskenzeichen speichern oder nicht.) Wenn Sie ohne sie speichern möchten, sparen Sie Platz in Ihrer Datentabelle.

Wenn Sie mit ihnen speichern möchten, können sie in Programme wie Word exportiert werden.

Wenn Sie keine Kontrolle über die Access-Datenbank haben, ist es wahrscheinlich keine Option für Sie, Änderungen an der Speicherung von Daten vorzunehmen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise mit den von Word verwendeten Zusammenführungsfeldern spielen. Wenn die Daten in der Access-Tabelle als Nummer gespeichert sind, können Sie dem Feld MERGEFIELD in Ihrem Word-Zusammenführungsdokument eine Maske hinzufügen. Einige gute Tipps dazu finden Sie an einer der folgenden Stellen:

http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/MM2002/MM2002.htm http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm

Denken Sie daran, dass die Verwendung von Masken auf diese Weise nur funktioniert, wenn Ihre Telefonnummer in Access als numerischer Wert gespeichert ist. Aufgrund der Tatsache, dass Sie eine Maske für das Feld Zugriff verwenden, wird mir mitgeteilt, dass Ihre Telefonnummer als Text gespeichert ist. (Masken sind nur für Datums- und Textfelder in Access verfügbar, nicht für numerische Felder.) In diesem Fall besteht die einzige Möglichkeit darin, die Art und Weise zu ändern, in der Informationen in der Access-Tabelle gespeichert werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (143) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Formatierte Daten zusammenführen.