Tricia erstellt ein Seriendruckdokument unter Verwendung einer Access-Datenbank als Datenquelle. Eines der zusammengeführten Felder ist ein Datums- / Uhrzeitfeld. Wenn die Zusammenführung abgeschlossen ist, zeigen die resultierenden zusammengeführten Daten sowohl die Uhrzeit als auch das Datum an. Tricia möchte nur den Datumsanteil der Daten anzeigen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Eine besteht darin, die Daten in der ursprünglichen Access-Datenbank zu formatieren, und die andere darin, das zu formatieren, was aus dieser Datenbank zusammengeführt wird. Wenn Sie Zugriff auf die Datenbank haben, können Sie diese in der Entwurfsansicht (in Access) anzeigen und das Format des Felds ändern. Formatieren Sie es mit MM / TT / JJJJ, und auf diese Weise werden die Daten in Word zusammengeführt.

Der andere Ansatz besteht darin, die Formatierung zu ändern, die mit dem Zusammenführungsfeld in Word verwendet wird. Zeigen Sie die Quelle des Zusammenführungsfelds an, und es sollte ungefähr so ​​aussehen:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess \* MERGEFORMAT }

Sie möchten dem Feld einen Formatierungscode hinzufügen. Ändern Sie es so, dass es wie folgt aussieht:

{ MERGEFELD NameOfDateFieldInAccess  \@ "M/d/yyyy" \* MERGEFORMAT }

Reduzieren Sie nun den Feldcode und führen Sie die Zusammenführung erneut aus. Die zusammengeführten Daten sollten im angegebenen Format (M / t / jjjj) angezeigt werden. Wenn Sie ein anderes Format wünschen, müssen Sie lediglich das im Zusammenführungsfeld verwendete Muster ändern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (428) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Nur ein Datum vom Zugriff zusammenführen.