Wenn Sie ein neuer Word-Benutzer sind, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass es viele Möglichkeiten gibt, Ihr Dokument mit Word durcheinander zu bringen. Dieser Kommentar soll nicht leichtfertig oder abwertend sein. Die Wahrheit ist, dass Word einiges an Bearbeitungskraft bietet. Mit dieser Leistung geht die Fähigkeit einher, ein Dokument durcheinander zu bringen, wenn die leistungsstarken Tools nicht richtig verwendet werden.

Ein sehr einfaches Beispiel kann angebracht sein. Angenommen, Sie tippen mit und sehen sich Ihr Dokument an. Sie bemerken, dass ein zuvor eingegebener Text nicht mehr vorhanden ist und jedes von Ihnen eingegebene Zeichen auch ein Zeichen zu löschen scheint. Was ist los?

Wenn Ihnen dies passiert, halten Sie für einen Moment inne. Sehen Sie sich die Statusleiste am unteren Rand des Word-Dokumentfensters an. Wenn Sie die fett gedruckten Buchstaben OVR in der Statusleiste sehen, besteht das Problem darin, dass Sie während der Eingabe versehentlich die Einfügen-Taste gedrückt haben. Wenn Sie dies tun, wechselt Word in einen speziellen Bearbeitungsmodus, der als „Überschreibmodus“ bezeichnet wird (dafür stehen die OVR-Zeichen). Im Overtype-Modus ersetzt alles, was Sie eingeben, etwas anderes in Ihrem Dokument. Wenn Sie beispielsweise einen Buchstaben eingeben, wird der Buchstabe rechts von der Einfügemarke ersetzt. Wenn der Überschreibmodus nicht aktiv ist, wird Ihr Text dort eingefügt, wo sich die Einfügemarke befindet.

Um Ihr durcheinandergebrachtes Dokument rückgängig zu machen, deaktivieren Sie zuerst den Überschreibmodus, indem Sie die Einfügetaste erneut drücken. (Die OVR-Zeichen in der Statusleiste sollten nicht mehr fett sein.) Drücken Sie dann Strg + Z, um Ihre letzte Bearbeitung rückgängig zu machen.

Sie können weiterhin Strg + Z drücken, bis alle Zeichen, die Sie versehentlich überschrieben haben, wieder in Ihrem Dokument enthalten sind. Jetzt können Sie fortfahren, ohne Ihren ursprünglichen Text zu überschreiben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (537) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.