Raphael hat ein Dokument, in dem Fußnotenverweise in Bezug auf den Punkt am Ende eines Satzes an der falschen Stelle stehen. Er möchte nach allen Fällen suchen, in denen sich die Fußnotenreferenz vor dem Zeitraum befindet, und sie nach dem Zeitraum verschieben. In einigen Fällen kann auf den Zeitraum ein Anführungszeichen folgen. In diesem Fall möchte er die Fußnotenreferenz nach dem Anführungszeichen.

Dies ist in Word eigentlich recht einfach. Der Grund dafür ist, dass Sie mit der Funktion Suchen und Ersetzen nach Fußnotenreferenzen suchen können. Hier sind zum Beispiel die Schritte zum Korrigieren von Instanzen einer falsch platzierten Fußnotenreferenz, eines Punkts und eines Anführungszeichens:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein: ^ f. „(Dies ist ein Caret-, f-, Punkt- und Anführungszeichen).

  3. Geben Sie Folgendes in das Feld Ersetzen durch :.“ ^ & (Das ist ein Punkt , Anführungszeichen, Caret und kaufmännisches Und).

  4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  5. Geben Sie Folgendes in das Feld Ersetzen durch ein: ^ (das ist ein Caret-, kaufmännisches Und- und Pfundzeichen).

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  7. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein :. „# (Dies ist ein Punkt, ein Anführungszeichen und ein Nummernzeichen).

  8. Stellen Sie sicher, dass sich im Feld Ersetzen durch nichts befindet.

  9. Klicken Sie auf Ersetzen Alle.

  10. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach :. “ (das ist ein Punkt und ein Anführungszeichen).

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  12. Setzen Sie die Einfügemarke in das Feld Ersetzen durch.

  13. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart ersetzen an. (Siehe Abbildung 2.)

  14. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt deaktiviert ist.

  15. Klicken Sie auf OK.

  16. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  17. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Das mag wie viele Schritte erscheinen, geht aber ziemlich schnell. Die Schritte 1 bis 4 ersetzen im Wesentlichen alle Fälle von „Referenzzeitraumzitat“

mit „Periodenzitat Referenzperiodenzitat“. Dies ist erforderlich, da Sie den Code ^ f (der eine Fußnotenreferenz findet) im Feld Ersetzen durch nicht verwenden können. Stattdessen verwenden Sie den Code ^ &, um das Gesuchte durch das Gesuchte zu ersetzen.

Die zweite Ersetzungsoperation in den Schritten 5 und 6 ersetzt „Referenzperiodenzitat“ durch „Referenzperiodenzitat Pfund“. Das Nummernzeichen wird einfach als Markierung verwendet, die in den Schritten 7 bis 9 eingegeben wird.

Nach Schritt 6 erhalten Sie wirklich „Periodenzitat Referenzperiodenzitat Pfund“. In den Schritten 7 bis 9 wird dann das endgültige „Periodenzitat-Pfund“ entfernt, wobei die gewünschte „Periodenzitatreferenz“ verbleibt.

Es muss jedoch noch eine weitere Operation ausgeführt werden, die in den Schritten 10 bis 16 ausgeführt wird. Nach allen vorherigen Schritten werden der Punkt und das Anführungszeichen nicht wie in der Fußnote als normaler Text, sondern als hochgestellt belassen Referenz. Der Zweck der Schritte 10 bis 16 besteht darin, sie wieder in normalen Text umzuwandeln.

Denken Sie daran, dass diese Schritte nur den anfänglichen Wunsch erfüllen, „Referenzzeitraum-Angebot“ in „Zeitraum-Angebotsreferenz“ zu ändern. Sie müssen noch ähnliche Schritte ausführen, um „Referenzzeitraum“ in „Periodenreferenz“ zu ändern. Tatsächlich können Sie dieselben 17 Schritte verwenden, die Sie zuvor durchlaufen haben, aber alle Anführungszeichen aus dem, was Sie suchen und durch das Sie ersetzen, weglassen.

Es gibt eine noch kürzere Möglichkeit, die Ersetzungen mithilfe von Platzhaltersuchen durchzuführen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein: (^ 2) (. [„“]) (Beachten Sie, dass in den eckigen Klammern sowohl ein gerades als auch ein intelligentes Anführungszeichen steht).

  5. Geben Sie Folgendes in das Feld Ersetzen durch ein: \ 2 \ 1 (das ist ein Backslash 2 Backslash 1).

  6. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  7. Geben Sie Folgendes in das Feld Suchen nach ein: (^ 2) (.) (Beachten Sie, dass der einzige Unterschied zwischen diesem und dem, wonach Sie in Schritt 4 gesucht haben, darin besteht, dass die eckigen Klammern und Anführungszeichen fehlen.)

  8. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Diese Schritte kümmern sich um alle Instanzen von „Referenzzeitraum-Angebot“ und „Referenzzeitraum“. Sie sollten auch beachten, dass diese Schritte mithilfe der Platzhaltersuche auch die Reihenfolge aller Endnotenreferenzen im Dokument ändern. Wenn Ihr Dokument sowohl Fußnoten als auch Endnoten enthält und die Position der Endnotenreferenzen nicht geändert werden soll, sollten Sie anstelle der Platzhaltersuche den ersten 17-Schritte-Prozess verwenden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12459) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Verschieben von Fußnotenreferenzen mithilfe von Suchen und Ersetzen.