Word enthält eine Funktion, mit der Sie ein Masterdokument erstellen und dann Unterdokumente in den Master einfügen können. Leider können Sie mit Word den Master und die Unterdokumente nicht einfach von einem Ort an einen anderen verschieben. Wenn Sie dies tun, wird beim nächsten Öffnen des Masterdokuments eine Fehlermeldung angezeigt, und Word versucht, die referenzierten Unterdokumente zu öffnen.

Dies geschieht, weil Word (aus welchem ​​Grund auch immer) die internen Verweise auf Unterdokumente in Bezug auf den Master in einem absoluten Format hält. Angenommen, Sie haben einen Master und fünf Unterdokumente. Wenn sich alle im selben Verzeichnis befinden, können Sie sie problemlos in ein anderes Verzeichnis verschieben, wo immer Sie möchten. Alles was Sie tun müssen, ist sie zu bewegen.

Angenommen, Sie haben das Masterdokument und dann sind die Unterdokumente in einem Verzeichnis namens Kapitel enthalten, und das Kapitelverzeichnis ist ein Unterverzeichnis, das sich in demselben Verzeichnis befindet, in dem sich das Hauptdokument befindet. Wenn Sie das Masterdokument und das gesamte Unterverzeichnis Kapitel in ein anderes Laufwerk oder ein anderes Verzeichnis verschieben, haben Sie kein Problem. Dies liegt daran, dass Sie die relative Position der Unterdokumente in Bezug auf den Master nicht gestört haben.

Das Problem tritt auf, wenn Sie die relativen Positionen ändern möchten. Wenn Sie beispielsweise das Masterdokument dort belassen möchten, wo es sich befand, aber das Unterverzeichnis „Kapitel“ in ein anderes Laufwerk ändern möchten. In diesem Fall kann Word die Unterdokumente beim Öffnen des Masters nicht finden.

Verschieben Sie die Dateien nicht direkt, um dieses Problem zu beheben. Stattdessen müssen Sie diesen Prozess durchlaufen:

  1. Öffnen Sie das Masterdokument und stellen Sie sicher, dass alle Ihre Unterdokumente angezeigt werden.

  2. Wechseln Sie in die Gliederungsansicht oder wählen Sie bei Verwendung von Word 97 im Menü Ansicht die Option Hauptdokument. Dadurch werden die Unterdokumente (oder Links zu den Unterdokumenten) mit einem Feld um sie herum und einem Symbol oben links im Feld angezeigt.

  3. Klicken Sie auf den Hyperlink oder doppelklicken Sie auf das Symbol für das Unterdokument, das Sie verschieben möchten. Das Unterdokument wird in einem eigenen Word-Fenster geöffnet.

  4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern unter. Word zeigt das Dialogfeld Speichern unter an.

  5. Geben Sie den neuen Namen und / oder das neue Verzeichnis für das Unterdokument an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Unterdokument wird unter dem von Ihnen angegebenen Namen gespeichert.

  7. Schließen Sie das Unterdokument. (Am einfachsten ist es, auf das große rote X in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters zu klicken.) Ihr Masterdokument sollte erneut angezeigt werden.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für jedes Subdokument, das Sie verschieben möchten.

  9. Speichern und schließen Sie das Masterdokument.

  10. Löschen Sie die alten Unterdokumente vom alten Speicherort.

Es gibt auch einige Lösungen von Drittanbietern zum Verschieben oder Verwalten von Unterdokumenten. Wenn Sie viele Unterdokumente verschieben, möchten Sie möglicherweise diese Lösungen untersuchen. Gehen Sie einfach zu einer guten Softwarequelle im Internet und suchen Sie nach den Begriffen „Word“ und „Subdokument“.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1740) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Moving Master und Subdocuments.