Danielle ist sich bewusst, wie Änderungen in einem Dokument verfolgt werden, aber es macht nicht genau das, was sie will. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, möchte Danielle die Zeile auf der linken Seite des Dokuments beibehalten, aus der hervorgeht, dass eine Änderung vorgenommen wurde, aber es ist ihr egal, ob die tatsächliche Änderung selbst notiert wird.

Sie möchte, dass diese Zeile auch nach der Annahme der Änderungen erhalten bleibt, um zu zeigen, dass an dieser Stelle einmal eine Änderung vorgenommen wurde.

Die kurze Antwort lautet, dass Sie dies in Word nicht tun können, zumindest nicht automatisch. Änderungen verfolgen ist ein „eigenständiges“ System, mit dem Änderungen notiert und in gewisser Weise behoben werden können. Sobald sie gelöst sind (die Änderung wird entweder akzeptiert oder abgelehnt), wird die Notation der Änderung vollständig entfernt. Es gibt keine Möglichkeit, es zum Verweilen zu bringen.

Eine mögliche Lösung, wenn Sie nichts gegen manuelle Formatierung haben, besteht darin, mithilfe von Stilen zu definieren, wo Änderungen vorgenommen wurden. Beispielsweise können Sie in Ihrem Dokument verschiedene Arten von Stilen verwenden, z. B. Textkörper, Einzug, Anführungszeichen usw. Sie können basierend auf jedem dieser Stile sekundäre Stile erstellen, wobei der einzige Unterschied darin besteht, dass der Stil einen linken Rand enthält der Paragraph. Auf diese Weise können Sie Text und Text ändern. Wenn Sie eine Änderung an einem Absatz vornehmen können, der normalerweise mit dem Textkörpertext formatiert ist, wenden Sie einfach den Stil „Texttext geändert“ auf den Absatz an. Die gewünschte Zeile wird links neben dem Absatz angezeigt.

Dieser manuelle Ansatz weist natürlich mehrere Nachteile auf. Das erste ist, dass es manuell ist. Das bedeutet, dass Sie sich zusätzliche Zeit nehmen müssen, um Stile zu ändern, wenn Sie Änderungen an einem Absatz vornehmen. Der zweite Nachteil ist, dass die Formatierung nur auf Absatzebene detailliert ist. Wenn Sie möchten, dass die „Änderungsleiste“ links von einer einzelnen Zeile angezeigt wird, in der möglicherweise eine Änderung vorgenommen wurde, funktioniert dies bei diesem Ansatz nicht. Der Rand erscheint auf dem gesamten Absatz, egal wie lang er ist.

Eine andere Alternative besteht darin, eine separate Kopie unserer Dokumente zu führen. Das erste könnte das „Originaldokument“ sein, bevor Änderungen vorgenommen werden. Die andere Kopie wäre die neueste und beste Version des Dokuments. Sie können dann die Funktion zum Vergleichen von Dokumenten in Word verwenden, um eine markierte Version eines Dokuments zu erstellen, in der die Unterschiede zwischen den beiden angezeigt werden. Diese markierte Kopie könnte diejenige sein, die Sie für die Verteilung verwenden, da sie zeigt, wo Änderungen vorgenommen wurden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6791) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.