Nummerierung bei neuem Absatz funktioniert nicht wie erwartet (Microsoft Word)
Joel richtet in Word eine Vorlage ein, die die Gliederungsnummerierung verwendet. Wenn er die Einfügemarke am Ende einer Zeile setzt und die Eingabetaste drückt, wird die Nummerierung nicht fortgesetzt. Das einzige, was funktioniert, ist, die Einfügemarke links vom Punkt am Ende der Zeile zu verschieben und dann die Eingabetaste zu drücken. Dies führt den Punkt zum nächsten Absatz und der neue Absatz hat dann das richtige Nummerierungsformat. Joel fragt sich, wie er diese Krücke vermeiden soll. Er möchte, dass andere, die die Vorlage verwenden, die Eingabetaste drücken und ohne Probleme das nächste Element in der Gliederung eingeben.
Die wahrscheinlichste Ursache für dieses Verhalten ist eine integrierte Funktion von Word. Wenn Sie einen Stil definieren, können Sie angeben, welcher Stil für den folgenden Absatz verwendet werden soll. Das mag verwirrend klingen, aber es ist nicht wirklich schwierig, wenn Sie sich daran erinnern, dass Sie in Word festlegen können, welcher Stil auf den nächsten eingegebenen Absatz angewendet werden soll, nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben. Sie können diese Funktion für einen vorhandenen Stil einrichten, indem Sie die folgenden Schritte in Word 2002 oder Word 2003 ausführen:
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Wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile und Formatierung rechts im Dokumentfenster an.
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Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste der angezeigten Stile über den Namen des Stils, den Sie ändern möchten. Ein Dropdown-Pfeil sollte rechts neben dem Stilnamen angezeigt werden.
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Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz einen vorhandenen Stil aus, dem Sie diesen Stil folgen möchten. In einer nummerierten Liste ist es gut, den Namen des gleichen Stils auszuwählen, den Sie ändern. (Auf diese Weise wird beim Drücken der Eingabetaste für den neuen Absatz weiterhin derselbe Stil verwendet.)
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Klicken Sie auf OK.
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Schließen Sie den Aufgabenbereich.
Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, sollten Sie stattdessen die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie im Menü Format die Option Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil an.
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Wählen Sie den Stil, den Sie ändern möchten, aus der Liste Stile aus.
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Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil für folgenden Absatz einen vorhandenen Stil aus, dem Sie diesen Stil folgen möchten. In einer nummerierten Liste ist es gut, den Namen des gleichen Stils auszuwählen, den Sie ändern. (Auf diese Weise wird beim Drücken der Eingabetaste für den neuen Absatz weiterhin derselbe Stil verwendet.)
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Schließen.
Es gibt einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Zunächst möchten Sie darauf achten, welche Stile Sie ändern und ob Ihre Änderung für alle Verwendungszwecke sinnvoll ist, für die der Stil verwendet werden kann. Wenn Sie beispielsweise ein Nummerierungsschema verwenden, das in irgendeiner Weise mit den in Word definierten Überschriftenstilen verknüpft ist, möchten Sie möglicherweise die Einstellung „Stil für folgenden Absatz“ für Ihre Überschriftenstile nicht ändern. Der Grund dafür ist, dass Sie häufig möchten, dass der Stil nach einer Überschrift natürlich dem Stil entspricht, den Sie für Ihren Text verwenden, und nicht einer anderen Instanz derselben Überschrift.
In diesem Fall besteht die Lösung darin, sicherzustellen, dass Sie eine Gruppe von Stilen einrichten, die speziell für Ihre Nummerierungszwecke verwendet werden, getrennt von Ihren Überschriftenstilen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8375) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: