Wie Sie in anderen _WordTips erfahren haben, können Sie mit _ Word ganz einfach Kopf- und Fußzeilen zu Ihrem Dokument hinzufügen. Sie können auch festlegen, dass für ungerade und gerade Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwendet werden. Word bestimmt dann automatisch, welche Fußzeile für die jeweilige Seite geeignet ist. Gehen Sie wie folgt vor, um separate ungerade und gerade Kopf- oder Fußzeilen zu definieren:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie im Abschnitt Kopf- und Fußzeilen sicher, dass das Kontrollkästchen Unterschiedlich ungerade und gerade aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Jetzt können Sie die Kopf- und Fußzeilen einstellen:

  1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kopf- und Fußzeile. Sie sehen die Symbolleiste Kopf- und Fußzeilen, und oben auf der aktuellen Seite sollte ein Kopfzeilenfeld angezeigt werden. Beachten Sie, dass die Beschriftung oben im Kopfzeilenfeld angeben sollte, ob die Kopfzeile für ungerade oder gerade Seiten bestimmt ist.

  2. Geben Sie bei Bedarf die Informationen für die Kopfzeile ein und formatieren Sie sie so, als würden Sie normalen Text in Ihrem Dokument formatieren.

  3. Klicken Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeilen auf das Werkzeug Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln.

  4. Geben Sie bei Bedarf die Informationen für die Fußzeile ein und formatieren Sie sie so, als würden Sie normalen Text in Ihrem Dokument formatieren.

  5. Klicken Sie in der Kopf- und Fußzeile auf die Schaltflächen Weiter anzeigen oder Zurück anzeigen. Die Kopf- oder Fußzeile ändert sich in die ungerade Kopf- oder Fußzeile (wenn Sie zuvor an den geraden gearbeitet haben) oder umgekehrt.

  6. Befolgen Sie die Schritte 2 bis 4, um Änderungen an Kopf- oder Fußzeilen vorzunehmen.

  7. Klicken Sie auf Schließen, wenn Ihre Kopf- und Fußzeilen so definiert sind, wie Sie sie möchten.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nur eine Seite in Ihrem Dokument haben, nur die Kopf- oder Fußzeile für die einzelne ungerade Seite festlegen können, die Sie erstellt haben. Wenn Sie es für gerade Seiten festlegen möchten, müssen mindestens zwei Seiten im Dokument enthalten sein.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (960) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ungerade und gerade Kopf- und Fußzeilen.