Vielleicht ist Ihnen Folgendes passiert: Sie tippen mit und entscheiden, dass Sie eine Formatierungsänderung in Ihrem Dokument vornehmen müssen. In diesem speziellen Fall möchten Sie einen bestimmten Absatz als Fettdruck formatieren.

Sie wählen den Absatz aus, klicken auf das Fett-Werkzeug in der Symbolleiste, und alle Absätze in Ihrem Dokument werden fett gedruckt – nicht nur der von Ihnen ausgewählte.

Oder Sie möchten am Anfang eines Absatzes ein Aufzählungszeichen einfügen.

Sie wählen den Absatz aus, klicken auf das Werkzeug Aufzählungszeichen, und Aufzählungszeichen werden vor allen Absätzen im Dokument angezeigt – nicht nur vor dem von Ihnen ausgewählten. Was ist los und wie kann dies korrigiert werden?

Wenn diese Art von Änderung auftritt, können Sie sofort Strg + Z drücken (die Verknüpfung Rückgängig machen) und Word kehrt seine Aktion um. Das ständige Drücken von Strg + Z ist jedoch ein Schmerz. Es ist viel besser, die Ursache des Problems zu verstehen, als die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Die Formatierung in Word basiert auf Stilen. Auch wenn Sie nicht wissen, was Stile sind, oder sich bewusst dafür entschieden haben, niemals Stile zu verwenden, sind sie immer noch vorhanden und arbeiten im Hintergrund. Jeder Absatz in Ihrem Dokument basiert auf einem zugrunde liegenden Stil, der definiert, wie dieser Absatz auf der Seite angezeigt wird. Wenn dieser Leckerbissen fest verstanden ist, befolgen Sie die folgenden drei Schritte, um eine größere Erleuchtung zu erzielen, wenn Sie das nächste Mal eine „globale Änderung“ erhalten, wenn Sie nur einen einzelnen Absatz betreffen möchten:

  1. Drücken Sie Strg + Z, um die globale Änderung rückgängig zu machen.

  2. Wenn sich die Einfügemarke noch in dem von Ihnen formatierten Absatz befindet (oder der Absatz vollständig ausgewählt ist), wählen Sie im Menü Format die Option Stil, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden. Word zeigt das Dialogfeld Stil an, wobei der entsprechende Stil Ihres Absatzes bereits ausgewählt ist . Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, wählen Sie im Menü Format die Option Stile und Formatierung, um den Aufgabenbereich Stile und Formatierung anzuzeigen. Bewegen Sie den Mauszeiger über den ausgewählten Stil und klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts davon.

  3. Klicken Sie auf Ändern. Word zeigt das Dialogfeld Stil ändern an. (Siehe Abbildung 1.)

Schauen Sie sich das Dialogfeld genau an. Unten befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung Automatisch aktualisieren. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, bedeutet dies, dass bei jeder Änderung des Absatzes in Ihrem Dokument diese Änderungen automatisch an dem dem Absatz zugewiesenen Stil vorgenommen werden. Sobald die Änderung vorgenommen wurde, wird jeder zweite Absatz in Ihrem Dokument, der mit demselben Stil formatiert wurde, automatisch geändert.

Wenn Sie eine Person sind, die Stile völlig ignoriert oder der Meinung ist, dass Sie sich keine Sorgen um sie machen müssen, können Sie hier in Schwierigkeiten geraten.

In den meisten Fällen verwendet Word den Normalstil als Standardstil für Absätze in einem Dokument. Wenn im normalen Stil das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren aktiviert ist, treten garantiert die am Anfang dieses Tipps beschriebenen Probleme auf.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dieses Problem zu lösen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Stil ändern an, wie in den vorherigen drei Schritten beschrieben.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren deaktiviert ist.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zur Vorlage hinzufügen aktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil ändern zu schließen.

  5. Klicken Sie im Dialogfeld „Stil“ in Word 97 und Word 2000 auf „Schließen“ oder schließen Sie den Aufgabenbereich „Stile und Formatierung“ in Word 2002 und Word 2003.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (569) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Eine Änderung betrifft alles.