Der Abonnent John McQuillan stieß auf ein Problem mit einer seiner Dokumentdateien. Es scheint, dass Word eine Datei regelmäßig und ohne Vorwarnung in „schreibgeschützt“ konvertiert, während sie verwendet wird. Dies geschieht nicht direkt nach dem Öffnen der Datei, sondern zu unterschiedlichen Zeiten während der Verwendung des Dokuments und meistens, nachdem die Datei bereits einige Male gespeichert wurde. Plötzlich änderte sich der Status der Datei von selbst, und als John erneut versuchte zu speichern, ließ Word ihn nicht zu, da die Datei schreibgeschützt war.

Wir konnten die wahre Ursache für dieses Problem nicht ermitteln, aber eine unserer Abonnenten berichtete, dass bei einigen Word 97-Dokumenten dasselbe Problem aufgetreten ist. Es würde nicht allen Dokumenten passieren, aber sobald es einem bestimmten Dokument passiert wäre, würde es diesem Dokument immer wieder passieren, egal was sie tat. Die einzige Möglichkeit, das Problem zu umgehen, bestand darin, die Funktion für automatische Sicherungsdateien in Word (Extras | Optionen | Registerkarte Speichern, Sicherungskopie immer erstellen) zu deaktivieren, während sie in diesem Dokument arbeitete.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (223) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.