Der Abonnent John Jordan fragte, wie es möglich sei, ein Word-Dokument im Windows Explorer auf ähnliche Weise wie die schreibgeschützte Option „Öffnen“ zu öffnen, die im Dialogfeld „Öffnen“ von Word angezeigt wird. Eine solche Option ist nicht verfügbar, wenn Sie im Windows Explorer mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken.

Tatsächlich gibt es eine sehr ähnliche Funktion, die Sie verwenden können. Wenn Sie Windows Explorer verwenden und mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken, sollte ein Kontextmenü angezeigt werden. Wenn das Menü eine neue Option enthält, wählen Sie diese aus. (Wenn keine neue Option angezeigt wird, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken.) Wenn Sie Neu auswählen, wird Word gestartet und das Dokument geladen. Es wird jedoch ein neues Dokument geladen, das auf dem Dokument basiert, auf das Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben. Das Dokument heißt Document1, Document2, Document3 usw. Das Original ist ungestört, und Sie können das neue Dokument unter einem beliebigen Namen speichern.

Wenn dies für Sie nicht der Fall ist, können Sie dem Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Word-Dokument klicken, jederzeit eine neue schreibgeschützte Option hinzufügen. Dies geschieht alles in Windows, nicht in Word. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer.

  2. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Ordneroptionen. (In einigen Windows-Versionen wählen Sie Optionen aus dem Menü Ansicht.) Windows zeigt das Dialogfeld Ordneroptionen (oder einfach nur Optionen) an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Dateitypen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Suchen Sie in der Liste der registrierten Dateitypen Microsoft Word-Dokument und wählen Sie es aus.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Windows zeigt das Dialogfeld Dateityp bearbeiten an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Wählen Sie die Option Öffnen in der Liste Aktionen.

  7. Klicken Sie auf Bearbeiten. Das Dialogfeld Aktion bearbeiten wird angezeigt, und der Inhalt des Felds Anwendung zum Ausführen von Aktionen sollte ausgewählt werden. (Siehe Abbildung 3.)

  8. Drücken Sie STRG + C. Dadurch wird der Inhalt des Felds „Anwendung zur Ausführung der Aktion“ kopiert.

  9. Klicken Sie auf Abbrechen.

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Windows zeigt das Dialogfeld Neue Aktion an.

  11. Geben Sie im Feld Aktion den Namen ein, der im Kontextmenü angezeigt werden soll. Sie können beispielsweise Open Read-Only eingeben.

  12. Positionieren Sie die Einfügemarke im Feld Anwendung zur Ausführung der Aktion und drücken Sie STRG + V. Die Informationen, die Sie in Schritt 8 kopiert haben, werden in das Feld eingefügt.

  13. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DDE verwenden. Das Dialogfeld Neue Aktion wird erweitert.

  14. Geben Sie im Feld DDE-Nachricht den folgenden Text ein:

  15. Geben Sie im Feld Anwendung das folgende Wort ein: WinWord.

  16. Geben Sie im Feld Thema das folgende Wort ein: System.

  17. Klicken Sie bei Bedarf auf Schließen oder OK, um alle Dialogfelder zu schließen.

Jetzt können Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf Word-Dokumente klicken und diese schreibgeschützt öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (597) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.