Eine der Funktionen, die Word für die Arbeit mit einem Dokument bereitstellt, wird als Dokumentzuordnung bezeichnet. Wie Sie diese Funktion verwenden, wurde in anderen Ausgaben von WordTips. erläutert. Genau dann, wenn die Dokumentübersicht angezeigt wird, kann dies jedoch etwas verwirrend erscheinen – bis Sie verstehen, wie Word dieses Tool verwendet.

Das erste, was zu verstehen ist, ist, dass es keine „Einstellung“ für die Dokumentzuordnung gibt

das wird mit einem Dokument gespeichert. Stattdessen ist die Dokumentzuordnung in der aktuellen Umgebung dokumentweise aktiviert oder deaktiviert.

Auf diese Weise können Sie zwei Dokumente gleichzeitig öffnen und die Dokumentenkarte nur in einem davon verwenden. Wenn Sie das Dokument anzeigen, in dem die Dokumentzuordnung aktiviert ist, und ein anderes Dokument öffnen oder erstellen, geht Word davon aus, dass die Dokumentzuordnung auch für das neue Dokument aktiviert sein soll. Wenn Sie das Dokument anzeigen, das die Dokumentzuordnung nicht verwendet, und ein anderes Dokument öffnen oder erstellen, geht Word davon aus, dass Sie die Dokumentzuordnung nicht für das neue Dokument verwenden möchten.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Dokumentzuordnung für bestimmte Dokumente immer geöffnet ist, können Sie dies nur mithilfe eines Makros erreichen, das mit diesen bestimmten Dokumenten gespeichert wird. Das folgende Makro führt den Trick aus, wenn Sie es als Teil des ThisDocument-Objekts für das betreffende Dokument speichern:

Private Sub Document_Open()

ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMap = True     ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20 End Sub

Dieses kleine Makro stellt sicher, dass die Dokumentzuordnung geöffnet ist und auf 20% der Breite des Programmfensters eingestellt ist. (Sie können den Prozentsatz bei Bedarf ändern.) Die Einschränkung bei diesem Makro besteht darin, dass die Dokumentzuordnung beim Einschalten der Dokumentzuordnung auch für alle anderen Dokumente aktiviert ist, die Sie beim Anzeigen dieses bestimmten Dokuments öffnen. (Denken Sie daran, dass Word die Dokumentzuordnungsfunktion wie zuvor beschrieben behandelt.)

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1628) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.