Bestellen Suchen und Ersetzen (Microsoft Word)
Der Mustervergleich bietet Ihnen einige sehr leistungsstarke Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Text. Mit Word können Sie Klammern in Ihrer Suchspezifikation verwenden, um die Aussagekraft Ihrer Aussagen noch weiter zu steigern. In den Klammern können Sie Gruppierungen für Ihre Suche angeben oder die Reihenfolge angeben, in der die Suchspezifikation ausgewertet werden soll.
Das Gruppierungsproblem ist die häufigste und leistungsstärkste Verwendung der Klammern. Angenommen, Sie hatten ein Dokument, das aus einer Teilenummer gefolgt von einer Registerkarte gefolgt von einer Beschreibung bestand.
Die Teilenummer beginnt mit PN-, gefolgt von einem dreistelligen Code mit A bis E als erstem Zeichen, gefolgt von einem Wert zwischen 00 und 99. Beispielsweise könnte eine Teilenummer PN-B34 oder PN-A12 sein. Die Beschreibung kann beliebig lang sein, wird jedoch immer von einer Absatzmarke gefolgt.
Wenn Sie Ihr Dokument so ändern möchten, dass die Teilebeschreibung gefolgt von der Teilenummer in Klammern steht, können Sie dies mit Mustervergleich tun. Für Ihre Suchspezifikation (Find What) würden Sie (PN \ – [A-E] [0-9] \ {2}) (^ t) (*) (^ 13) verwenden. Dies mag seltsam aussehen, entspricht jedoch der Art und Weise, wie Ihr Dokument jetzt zusammengestellt wird. Beachten Sie die Verwendung der Klammern, um die drei separaten Teile zu kennzeichnen: die Teilenummer, die Registerkarten und die Beschreibung.
Für die Ersatzspezifikation (Ersetzen durch) würden Sie \ 3 (\ 1) ^ 13 verwenden. Dies bedeutet „Nehmen Sie die dritte Gruppierung aus der Suchspezifikation (der Beschreibung), folgen Sie ihr durch ein Leerzeichen, eine linke Klammer, die erste Gruppierung aus der Suchspezifikation (die Teilenummer) und schließen Sie mit einer Absatzmarke ab.
Als weiteres Beispiel nehmen wir an, dass Sie ein Dokument mit einigen Daten haben, die das Format 06/11/56 verwenden, und dass Sie sicherstellen möchten, dass alle Daten vierstellige Jahre verwenden ( 1956 im Gegensatz zu 56). Sie können dies tun, indem Sie nach ([0-3] [0-9] / [01] [0-9] /) ([0-2] [0-9]) suchen und ersetzen im Beispiel ist \ 1 06/11 / in der gefundenen Zeichenfolge, und diese wird so wie sie ist in die Ersatzzeichenfolge übertragen. Darauf folgt 19 (also ist es jetzt 06 / 11/19) und dann die letzten beiden Ziffern dessen, was gefunden wurde. Das Ergebnis ist also der 11.06.1956.
Denken Sie daran, dass Sie die Mustervergleichsfunktionen von Word nutzen können Sie müssen lediglich sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist Die Registerkarten Suchen oder Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1663) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: