Die AutoText-Funktion ist seit einiger Zeit in Word verfügbar.

Wenn Sie ab Word 2000 AutoText aus dem Menü Einfügen auswählen, werden eine Reihe von Untermenüoptionen angezeigt, mit denen alle für Sie verfügbaren AutoText-Einträge kategorisiert werden. Auf den ersten Blick mögen diese Kategorien etwas seltsam erscheinen, und Sie fragen sich vielleicht, wie Sie Ihre eigenen Kategorien hinzufügen können.

Word enthält einige integrierte Kategorien, die für die integrierten AutoText-Einträge in Word entwickelt wurden. Wenn Sie Ihre eigenen Kategorien erstellen möchten, stellen Sie einfach sicher, dass der Text, den Sie als AutoText-Eintrag hinzufügen, mit einem Stil formatiert ist, der dem Namen der gewünschten Kategorie entspricht. Klingt verwirrend? Vielleicht hilft ein Beispiel.

Angenommen, Sie haben Text, der mit einem Absatzstil namens „Mein Absatz“ formatiert ist. Wenn Sie aus diesem Text einen AutoText-Eintrag erstellen, wird dieser in einer Kategorie namens „Mein Absatz“ aufgeführt. Ebenso würde ein ursprünglich mit dem Header-Stil formatierter AutoText-Eintrag in einer Kategorie namens Header enden.

Das Ergebnis ist, dass Sie Ihre AutoText-Einträge nicht in Kategorien organisieren können, wenn Sie keine Stile verwenden. Dies liegt daran, dass der Standardstil (Normal) normalerweise als Ausgangspunkt für die meisten Benutzer verwendet wird, die explizite Formatierungen vornehmen. Wenn Sie den Text als AutoText-Eintrag hinzufügen, haben Sie ihn erraten – er gehört zu einer Kategorie namens Normal.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (485) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.