Word öffnet WordPerfect-Dokumente und versucht, sie in ein eigenes Dateiformat zu konvertieren. Manchmal macht Word einen guten Job und manchmal nicht. (Dies hängt alles von der Komplexität der im ursprünglichen WordPerfect-Dokument verwendeten Gestaltungselemente ab.) Möglicherweise haben Sie jedoch bemerkt, dass in vielen konvertierten Dokumenten das Feld PRIVATE am Anfang des Dokuments oder an verschiedenen Stellen im gesamten Dokument angezeigt wird Dokument. Sie können dies als störend empfinden oder sich fragen, warum das Feld PRIVATE vorhanden ist.

Laut Microsoft-Quellen werden die PRIVATE-Felder zum Speichern von Formatierungsinformationen verwendet, die von WordPerfect verwendet, aber von Word nicht unterstützt werden. Die Felder werden vom Konvertierungsfilter automatisch eingefügt und verwendet, wenn Sie die Datei später wieder in eine WordPerfect-Version konvertieren. Die Felder werden nur in Dokumenten angezeigt, die aus den Formaten WordPerfect 5.x und 6.x konvertiert wurden.

Wenn Sie später nicht mit den Dokumenten im WordPerfect-Format arbeiten möchten, können Sie die PRIVATE-Felder sicher löschen. Wenn Sie die Felder behalten müssen, sie aber nicht sehen möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Ansicht angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Feldcodes deaktiviert ist.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn die Felder PRIVATE weiterhin sichtbar sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Ein- / Ausblenden. (Das mit dem rückwärtigen P darauf.) Wenn die PRIVATEN Felder immer noch nicht verschwinden, können Sie sie nicht entfernen, ohne sie zu löschen. Sie werden jedoch nicht gedruckt und sollten in keiner Druckvorschau des Dokuments angezeigt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (65) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.