Dave hat einen Kunden, an den er regelmäßig Dokumente sendet. Wenn sie Daves Schreibtisch verlassen, sind alle Seiten richtig nummeriert. Wenn sein Kunde die Dokumente öffnet, sind die Seitenzahlen in der Fußzeile jeder Seite alle Nullen. Dave fragt sich, warum dies geschieht und ob es eine Möglichkeit gibt, dies zu beheben.

Es gibt mehrere Gründe, warum dies passieren könnte. Die einfachste Erklärung ist, dass die Felder, die Word für Ihre Seitenzahlen verwendet, auf dem Zielsystem nicht automatisch aktualisiert werden. Der einfachste Weg, um festzustellen, ob dies das Problem ist, besteht darin, die Kopf- oder Fußzeile zu öffnen, die Seitenzahl auszuwählen und F9 zu drücken. Sie können auch Extras | wählen Optionen | Registerkarte Drucken (siehe Abbildung 1.) und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Felder aktualisieren aktiviert ist.

Drucken Sie das Dokument aus und die Seitenzahlen sollten aktualisiert werden.

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Abbildung 1. Die Registerkarte Drucken im Dialogfeld Optionen.

Wenn keine dieser Techniken die Seitenzahlen von Null ändert, kann dies an einem seltsamen kleinen Fehler in Word 2000 liegen. Dies tritt auf, wenn Ihre Kopf- oder Fußzeile eine Kombination aus Tabellen und schwebenden Grafiken enthält. Weitere Informationen zu dieser esoterischen Mischung von Bedingungen und deren Auswirkungen auf Ihr Dokument finden Sie auf dieser Webseite unter http://word.mvps.org [Word MVP-Site]:

http://wordmvp.com/FAQs/Numbering/PageNumber0.htm

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (320) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.