Der Hauptteil von Davids Dokument besteht aus einer Reihe nummerierter Absätze. Er fragt sich, wie er ein Inhaltsverzeichnis mit Absatznummern anstelle von Seitenzahlen erhalten kann.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellt werden kann: mithilfe von Stilen oder mithilfe von TC-Feldcodes. Wenn Sie die Methode verwenden, die auf Stilen basiert, müssen Sie lediglich sicherstellen, dass die Absätze einen Stil verwenden, der automatisch in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Erstellen Sie einen Stil, der auf Ihre Überschriften angewendet wird. Der Stil kann eine beliebige Nummerierung enthalten.

  2. Wenden Sie den Stil auf Ihre Überschriften an.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie Ihr Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  4. Wählen Sie Einfügen | Referenz | Index und Tabellen. Word zeigt das Dialogfeld Index und Tabellen an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Inhaltsverzeichnis angezeigt wird.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Suchen Sie in der Liste der Stile den Stil, den Sie in Schritt 1 erstellt haben. Ändern Sie die Spalte TOC-Ebene, um anzugeben, welche TOC-Ebene diesem Stil zugeordnet werden soll.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  9. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenzahlen anzeigen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Index und Tabellen zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Ihr Inhaltsverzeichnis sollte jetzt die speziellen Überschriften mit der intakten Nummer enthalten. Außerdem gibt es neben jedem Inhaltsverzeichniseintrag keine Seitenzahl.

Nach alledem möchten Sie die nummerierten Absätze möglicherweise nicht wirklich selbst in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen. Stattdessen haben Sie möglicherweise ein Dokument, in dem jeder Absatz mit Ausnahme Ihrer Überschriften nummeriert ist, und Sie möchten, dass die Überschrift – wenn sie im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird – anstelle einer Seitenzahl die Nummer des ersten Absatzes nach der Überschrift enthält.

Wenn dies Ihr Bedürfnis ist, gibt es wirklich keine einfache Möglichkeit, die Aufgabe in Word zu erledigen. Am nächsten kommen Sie, indem Sie eine Reihe von TC-Feldern einrichten. Diese Felder müssen jedoch an den ersten Absatz nach der Überschrift angehängt werden. Anschließend können Sie im Feld TC den Überschriftennamen und die Nummer für den Absatz manuell eingeben. Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis basierend auf den TC-Feldern generieren, werden die Absatznummern angezeigt. Da Sie die Nummern manuell hinzugefügt haben, müssen Sie bei jeder Änderung der Absatznummern zurückgehen und die TC-Felder manuell ändern, um die geänderten Nummern einzuschließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (441) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Absatznummern anstelle von Seitenzahlen in einem Inhaltsverzeichnis.