Die meisten Word-Benutzer wissen, dass Sie ein Word-Dokument mit einem Kennwort schützen können. Ein großer Teil dieser Benutzer weiß, dass der Kennwortschutz nicht der sicherste Weg ist, Ihr Dokument zu schützen. Ein Beispiel hierfür ist das folgende Szenario:

  • Stellen Sie sicher, dass Word zum Erstellen von Sicherungskopien eingestellt ist.

  • Erstellen Sie ein normales Word-Dokument und speichern Sie es einige Male. (Sie haben jetzt das Dokument und eine Sicherungsdatei.)

  • Wählen Sie Speichern unter und speichern Sie das Dokument unter demselben Namen, jedoch mit einem Kennwort.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie ein Dokument, das geschützt ist, aber die Sicherungsdatei ist nicht geschützt. Beachten Sie, dass dies sinnvoll ist, da die aktuell gespeicherte Datei Ihr Dokument ist, wie es derzeit existiert (geschützt), und die Sicherungsdatei die letzte Version Ihres Dokuments ist (die ungeschützt war).

Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, entweder die Sicherungsdateien auszuschalten, die ungeschützte Sicherungsdatei zu löschen oder Ihre Datei zweimal zu speichern. (Beim zweiten Speichern wird die ungeschützte Sicherungsdatei gelöscht und die geschützte an ihrer Stelle gespeichert.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1373) gilt für Microsoft Word 97, 2000 und 2002.