Eine der von Editoren häufig verwendeten Word-Funktionen ist die Funktion „Änderungen verfolgen“. Möglicherweise müssen Sie von Zeit zu Zeit Text von einem Dokument in ein anderes kopieren und die Änderungsmarkierungen im zu kopierenden Text beibehalten. Wenn im Text des Quelldokuments beispielsweise einige Wörter durchgestrichen und andere als Einfügungen hervorgehoben sind, möchten Sie möglicherweise, dass der Text im Zieldokument auf dieselbe Weise angezeigt wird. Um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, müssen Sie jedoch nicht einfach ausschneiden und einfügen.

Wenn Sie Word 97 verwenden, gibt es einen „Fehler“ in der Software, der es Ihnen nicht ermöglicht, ordnungsgemäß zu kopieren und einzufügen, wenn der Text nachverfolgte Änderungen enthält. Um dieses Problem zu umgehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie im Quelldokument den Text aus, den Sie kopieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Lesezeichen und definieren Sie einen Namen für den ausgewählten Text. (Erinnern Sie sich an den Namen; Sie werden ihn gleich brauchen.)

  3. Speichern Sie Ihr Quelldokument und schließen Sie es.

  4. Platzieren Sie im Zieldokument die Einfügemarke an der Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

  5. Stellen Sie sicher, dass Änderungen verfolgen im Zieldokument deaktiviert ist.

  6. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Datei. Word zeigt das Dialogfeld Datei einfügen an.

  7. Suchen Sie mithilfe der Steuerelemente im Dialogfeld das Dokument, das Sie in Schritt 3 geschlossen haben, und wählen Sie es aus.

  8. Geben Sie im Feld Bereich den Namen des Lesezeichens ein, das Sie in Schritt 2 erstellt haben.

  9. OK klicken.

  10. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Lesezeichen. Word zeigt das Dialogfeld Lesezeichen an.

  11. Wählen Sie den in Schritt 2 definierten Lesezeichennamen aus und klicken Sie auf Löschen.

Das ist es. Sie müssen das Lesezeichen löschen (Schritte 10 und 11), da Word den Lesezeichennamen zusammen mit dem mit Lesezeichen versehenen Text aus dem Quelldokument kopiert und die Änderungsnotationen vorhanden sind. Außerdem ist der mit Lesezeichen versehene Text in der Quelldatei noch vorhanden. es wurde nicht gelöscht.

Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, wurde der Word 97-Fehler behoben. Sie müssen jedoch noch einige explizite Schritte ausführen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen:

  1. Wählen Sie im Quelldokument den Text aus, den Sie kopieren möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass Änderungen im Quelldokument deaktiviert ist. (Wenn Sie dies nicht tun, geht Word davon aus, dass Sie den Text so kopieren möchten, als ob alle Änderungen in der Auswahl akzeptiert worden wären.)

  3. Drücken Sie Strg + C, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren, oder Strg + X, um den Text auszuschneiden.

  4. Platzieren Sie im Zieldokument die Einfügemarke an der Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

  5. Stellen Sie sicher, dass Änderungen verfolgen im Zieldokument deaktiviert ist.

  6. Drücken Sie Strg + V, um den Text aus der Zwischenablage einzufügen.

Eine weitere praktische Möglichkeit, den Text zu kopieren, ist die Verwendung des Spikes. Word-Benutzer sind mit der Verwendung der Zwischenablage zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Informationen so vertraut, dass wir die Spitze häufig vergessen. Dies ist ein Bereich von Word, der sich mit einigen signifikanten Unterschieden wie eine sekundäre Zwischenablage verhält. (Weitere Informationen zum Spike finden Sie in anderen Ausgaben von WordTips oder in der Online-Hilfe von Word.) Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Text mit intakten Markierungen zum Verfolgen von Änderungen zu kopieren und einzufügen:

  1. Wählen Sie im Quelldokument den Text aus, den Sie kopieren möchten.

  2. Drücken Sie Strg + F3. Der Text wird aus dem Dokument ausgeschnitten und auf den Dorn gelegt. (Wenn Sie kopieren und nicht schneiden möchten, drücken Sie sofort Strg + Z, um den Schnitt rückgängig zu machen. Der ausgewählte Text bleibt weiterhin auf der Spitze.)

  3. Platzieren Sie im Zieldokument die Einfügemarke an der Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

  4. Stellen Sie sicher, dass Änderungen verfolgen im Zieldokument deaktiviert ist.

  5. Drücken Sie Umschalt + Strg + F3, um die Spitze zu löschen und den Text der Spitze in Ihr Dokument einzufügen.

Das ist es!

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1783) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Text mit Spuränderungen einfügen.