Word enthält ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzufügen können. Da Kommentare für Anmerkungen von Überprüfern während der Entwicklung eines Dokuments vorgesehen sind, ist es praktisch zu wissen, wie Sie den Text eines Kommentars in Ihr Hauptdokument einfügen. Dies geschieht mit bereits vertrauten Bearbeitungstechniken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kommentare anzeigen können, indem Sie im Menü Ansicht die Option Kommentare auswählen.

  2. Wählen Sie den Text im Kommentar aus, den Sie in Ihr Hauptdokument einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Kommentarmarke am Anfang des Kommentars oder die Absatzmarke am Ende auswählen.

  3. Verwenden Sie Strg + X, um den Text auszuschneiden, oder Strg + C, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle in Ihrem Hauptdokument, an der der Kommentar eingefügt werden soll.

  5. Drücken Sie Strg + V, um den Text in das Dokument einzufügen.

In Word 2002 und Word 2003 werden Kommentare etwas anders behandelt, daher müssen Sie einen etwas anderen Satz von Schritten verwenden:

  1. Stellen Sie sicher, dass der Überprüfungsbereich am unteren Bildschirmrand angezeigt wird oder dass die Kommentar-Sprechblasen auf der rechten Seite Ihres Dokuments angezeigt werden.

  2. Wählen Sie den Text im Kommentar aus, den Sie in Ihr Hauptdokument einfügen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die Kommentarmarke am Anfang des Kommentars oder die Absatzmarke am Ende auswählen.

  3. Verwenden Sie Strg + X, um den Text auszuschneiden, oder Strg + C, um den Text in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle in Ihrem Hauptdokument, an der der Kommentar eingefügt werden soll.

  5. Drücken Sie Strg + V, um den Text in das Dokument einzufügen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1384) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: