Sie können in einem Büro arbeiten, in dem unterschiedliche Personen unterschiedliche Versionen von Word verwenden. Sie können auch ein Produkt für verschiedene Versionen von Word erstellen. Wenn Sie jemals ein Dokument in diesen verschiedenen Versionen geöffnet oder ein Dokument basierend auf einer einzelnen Vorlage erstellt haben, sind Sie möglicherweise neugierig, warum das Dokument auf den verschiedenen Systemen nicht gleich paginiert. Beispielsweise kann das Dokument auf einem System X Wörter pro Zeile, auf einem anderen Y Wörter enthalten.

Die Antwort auf dieses Problem ist eigentlich ziemlich schwer zu finden. Der Grund dafür ist, dass Word in all seinen verschiedenen Versionen sehr dynamisch ist, wie es sich der Textzusammensetzung sowohl für den Bildschirm als auch für den Drucker nähert. Hier spielen mehrere Faktoren eine Rolle, die ich als Programm, Auflösung, Schriftart und Drucker bezeichnen werde.

Mit Programm meine ich, dass Word eine Seite von einer Programmversion zur anderen unterschiedlich erstellt. Dies kann durch einfaches Installieren von zwei verschiedenen Versionen von Word auf demselben physischen Computersystem festgestellt werden. Laden Sie das Dokument in eines von ihnen und Sie erhalten möglicherweise andere Ergebnisse als in der anderen Version. Sie können einige dieser programmbezogenen Unterschiede verringern, indem Sie die von Word verwendeten Kompatibilitätsoptionen ändern. So greifen Sie auf die Optionen zu:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität ausgewählt ist.

Mit den Steuerelementen können Sie festlegen, wie Ihre aktuelle Version von Word das Verhalten anderer Versionen emuliert. Ein Teil dieses Verhaltens, das auf diese Weise gesteuert wird, hängt mit dem Drucken zusammen. Beispielsweise bestimmt die Einstellung Druckermetriken verwenden, wie (zumindest teilweise) Word eine Seite anordnet.

Der zweite Faktor ist die Auflösung. Word legt eine Seite häufig anders an, je nach Auflösung Ihres Bildschirms oder den Funktionen Ihrer Grafikkarte. Wenn Sie ein hochauflösendes Display haben, werden Sie möglicherweise feststellen, dass Word (oder Windows beim Bieten von Word) Schriftarten stärker glättet, um ein schärferes Bild auf dem Bildschirm zu erhalten. Das Ergebnis ist, dass einige Informationen im Vergleich zum Layout auf einem anderen System von einer Zeile zur nächsten wechseln können.

Als nächstes ist die Schriftart ein Faktor. Wenn Sie ein Dokument auf einem System erstellen, das eine bestimmte Schriftart verwendet, und das Dokument dann auf einem anderen System öffnen, hängt das, was Sie sehen, davon ab, wie Schriftarten auf diesem anderen System eingerichtet sind. Wenn sich die von Ihnen verwendete Schriftart nicht auf diesem anderen System befindet, führt Word eine Schriftsetzung durch, indem eine Schriftart verwendet wird, von der es glaubt, dass sie der von Ihnen angegebenen nahe kommt. Selbst wenn auf beiden Systemen dieselbe Schriftart vorhanden ist, werden möglicherweise unterschiedliche Versionen der Schriftart verwendet, oder die Schriftarten stammen möglicherweise von verschiedenen Anbietern. Unter dem Strich werden Word unterschiedliche Schriftmetriken bereitgestellt, sodass die Seite anders angeordnet ist.

Schließlich hat der von Ihnen verwendete Drucker einen großen Einfluss darauf, wie Word eine Seite anordnet. Word führt den größten Teil seiner Formatierungs- und Layoutvorgänge in Bezug darauf aus, wie der Drucker das Dokument rendert.

Dies wird als „Gerätekontext“ bezeichnet. Mit anderen Worten, Word fragt den Druckertreiber ständig ab, wie die Dinge gedruckt werden sollen, damit er dies genau auf dem Bildschirm anzeigen kann. Word soll „druckerabhängig“ sein, im Gegensatz zu beispielsweise Excel, das wirklich nur daran interessiert ist, wie Dinge angezeigt werden („bildschirmabhängig“), und sich nicht weniger darum kümmern kann, wie Dinge gedruckt werden. (Excel verwendet tatsächlich eine recht unkomplizierte Methode zum Drucken seiner Arbeitsblätter.) Damit Word so WYSIWYG wie möglich ist, arbeitet es eng mit dem Druckertreiber zusammen und umgeht den Treiber und manipuliert den Drucker bei Bedarf direkt. Wenn Sie also einen Druckertreiber für Drucker A auf System B verwenden, sieht das Dokument möglicherweise anders aus als beim Öffnen auf System C, das Drucker D verwendet.

Das Druckerproblem ist jedoch noch tiefer. Selbst wenn Sie zwei Systeme haben, die denselben Drucker verwenden und den richtigen Treiber für diesen Drucker verwenden, erhalten Sie möglicherweise unterschiedliche Layoutergebnisse. Warum?

Da die auf jedem System verwendeten Druckertreiber unterschiedliche Versionen sein können. Unterschiedliche Versionen von Druckertreibern bedeuten, dass der Treiber möglicherweise unterschiedliche Druckermetriken für Word bereitstellt und daher unterschiedliche Layoutentscheidungen getroffen werden.

Eine weitere Überlegung zum Drucker ist die Auflösung. Dies hängt teilweise mit dem bereits erwähnten Problem der Bildschirmauflösung zusammen. Drucker haben auch unterschiedliche Ausgangsauflösungen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Drucker – insbesondere Laserdrucker – Informationen mit zwei oder drei verschiedenen Auflösungen drucken können, abhängig von den Einstellungen im Druckertreiber oder von den tatsächlichen Druckersteuerelementen. Wenn ein System mit 600 dpi und das andere mit 300 dpi druckt, weiß Word dies und kompensiert das Seitenlayout, um bei dieser Auflösung die bestmögliche Ausgabe zu erzielen. Dies bedeutet natürlich, dass die Layouts sehr unterschiedlich sein können.

Eine letzte Überlegung zum Drucker betrifft auch Schriftarten. Viele Drucker verfügen über residente Schriftarten oder ermöglichen das Speichern von Schriftarten im nichtflüchtigen Speicher oder auf Festplatten im Drucker. Diese Schriftarten können sich durchaus von den auf Ihrem Computer geladenen Schriftarten unterscheiden. Daher kann die auf dem Drucker erstellte Ausgabe geringfügig anders aussehen, da eine andere Version derselben Schriftart verwendet wird, die Sie beim Erstellen des Dokuments verwendet haben.

Das Fazit ist, dass die Probleme mit der Layoutkonsistenz möglicherweise nicht lösbar sind. Der beste Weg, um eine Lösung zu finden, besteht darin, genau denselben Computer mit genau derselben Grafikkarte und demselben Monitor, genau denselben Schriftdateien und genau denselben Druckertreibern zu verwenden, die mit derselben Auflösung drucken. Vergessen Sie nicht, dass auf jedem System dieselbe Version von Word mit genau denselben Konfigurationseinstellungen ausgeführt werden muss. Dann und nur dann können Sie hoffen, genau die gleiche Ausgabe zu erhalten. (Und nur dann an wechselnden Vollmond-Dienstagen, wenn die Layout-Götter freundlich über Ihre Bemühungen lächeln.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (840) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.