Outlook ist als Teil der Office-Suite konzipiert und kann daher in enger Abstimmung mit Word verwendet werden. Manchmal kann es jedoch eine Herausforderung sein, Outlook intuitiv mit Word arbeiten zu lassen.

Stellen Sie sich die Situation vor, in der Sie möglicherweise das Outlook-Adressbuch verwenden möchten, um Privatadressen in ein Word-Dokument einzufügen. Wenn Sie die Adressbuch-Symbolleistenschaltfläche zum Einfügen der Adressen verwenden, verwenden sowohl Word als auch Outlook die von vielen als nicht intuitiv erachteten Richtlinien, um zu bestimmen, welche Adresse tatsächlich in Word eingefügt wird. Um zu verstehen, warum (und wie Sie die Adresse verwenden können, die Sie wirklich wollen), lassen Sie uns zunächst ein wenig auf der Outlook-Seite der Dinge rekapitulieren.

Kontakte in Outlook können drei Adressen haben: „Unternehmen“, „Privat“ oder „Andere“. Wenn Sie die Kontaktdetails auf der Registerkarte Allgemein in einem Kontaktformular in Outlook anzeigen, wird in einem mehrzeiligen Adressfeld eine der Adressen angezeigt. Die anderen Adressen können über die Dropdown-Liste / Auswahlschaltfläche neben dem Adressfeld angezeigt werden. Diese Schaltfläche gibt an, ob die Adresse „Geschäftlich“, „Privat“ oder „Andere“ ist.

Es gibt auch ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Dies ist die Postanschrift“. Dieses Kontrollkästchen gibt an, welche der drei Adressen die Postanschrift ist. Wenn die Geschäftsadresse angekreuzt ist, verschwindet das Häkchen bei der Anzeige der Privatadresse, wird jedoch wieder angezeigt, wenn Sie zurückkehren, um die Geschäftsadresse erneut anzuzeigen. Es ist ein bisschen verwirrend, ich weiß, aber …​ Wie auch immer, hier müssen Sie entweder sicherstellen, dass das Häkchen für die Adresse des Kontakts angezeigt wird, die Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden, oder (und ich denke, das ist besser) sicherstellen, dass die Die Geschäftsadresse ist eher angekreuzt als die der anderen. Sie werden gleich sehen, warum ich letzteres denke, aber im Moment sollte ich darauf hinweisen, dass das Ankreuzen einer Adresse nicht verhindert, dass Word auf andere zugreifen kann. Es wird nur die Standardeinstellung festgelegt. Aufgrund eines relativ kleinen Fehlers in der Software ist es jedoch wichtig, einen davon festzulegen.

Okay, wenden wir uns Word zu. Durch Klicken auf die Schaltfläche Adressbuch in der Symbolleiste in Word wird das Dialogfeld Namen auswählen geöffnet. Setzen Sie im Dialogfeld Namen auswählen die Dropdown-Liste ‚Namen anzeigen von‘ auf „Kontakte“

(die Unterauswahl unter Outlook-Adressbuch).

Nun das interessante Stück. Eine Reihe von Optionsfeldern wird auf magische Weise unter der Dropdown-Liste angezeigt und mit „Mailing“, „Home“ und „Andere“ gekennzeichnet. Und ja, „Mailing“ bedeutet, dass die Adresse des Kontakts, die als Postanschrift angekreuzt wurde, „Home“ mit der „Home“ -Adresse des Kontakts in Outlook und „Other“ mit der „Other“ -Adresse des Kontakts in identisch ist Ausblick. Jetzt sollte es ziemlich offensichtlich sein, warum ich vorgeschlagen habe, die Geschäftsadresse als Postanschrift anzukreuzen – andernfalls ist diese Option in diesem Dialogfeld „Namen auswählen“ nicht verfügbar! (Ich weiß, ich weiß.

Lassen Sie mich nicht mit Software-Design und -Planung anfangen – wir werden den ganzen Tag hier sein!). Es genügt zu sagen, wählen Sie den Adresstyp, der zum Einfügen in Word erforderlich ist, suchen Sie den Namen des Kontakts in der Liste und klicken Sie auf OK. Die angeforderte Adresse sollte in Word eingefügt werden – vorausgesetzt natürlich, dass für diesen Kontakt eine Adresse dieses Typs vorhanden ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (913) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.