Wenn Sie Standardvorlagen für Ihr Unternehmen erstellen, möchten Sie möglicherweise noch einen Schritt weiter gehen und sicherstellen, dass sich der Cursor (Einfügemarke) an einer bestimmten Stelle befindet, wenn ein neues Dokument erstellt wird, das auf der Vorlage basiert. Dies kann nützlich sein, da sichergestellt ist, dass sich die Einfügemarke an der richtigen Stelle befindet, um mit dem Eingeben des neuen Dokuments zu beginnen.

Dies ist ein relativ einfacher Vorgang. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Öffnen Sie die Vorlage, auf der die neuen Dokumente basieren sollen.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Position im Dokument, an der sie positioniert werden soll, wenn Sie ein neues Dokument basierend auf der Vorlage erstellen.

  3. Wählen Sie im Menü Einfügen die Option Lesezeichen. Word zeigt das Dialogfeld Lesezeichen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Geben Sie im Feld Name des Lesezeichens einen eindeutigen Namen für Ihr Lesezeichen ein, z. B. StartHere. (Beachten Sie, dass dieser Lesezeichenname keine Leerzeichen enthält.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Word fügt das neue Lesezeichen hinzu und schließt das Dialogfeld Lesezeichen.

  6. Drücken Sie Strg + Home, um zum Anfang Ihrer Vorlage zu gelangen. (Dieser Schritt ist nicht unbedingt erforderlich, erleichtert jedoch das Verständnis einiger späterer Schritte.)

  7. Wählen Sie im Menü „Extras“ die Option „Makro“ und im daraufhin angezeigten Untermenü die Option „Neues Makro aufzeichnen“. Daraufhin wird das Dialogfeld Makro aufzeichnen angezeigt.

  8. Verwenden Sie den Makronamen von AutoNew. Dies muss ein einzelnes Wort sein, das wie gezeigt groß geschrieben wird. (Dies ist ein spezieller Makroname, der ein Makro angibt, das ausgeführt werden soll, wenn ein neues Dokument erstellt wird.)

  9. Verwenden Sie die Pulldown-Liste Store Macro In, um den Namen der Vorlage auszuwählen, an der Sie arbeiten.

  10. Klicken Sie auf OK. Ihr Makro wird jetzt aufgezeichnet.

  11. Drücken Sie F5. Daraufhin wird die Registerkarte Gehe zu des Dialogfelds Suchen und Ersetzen angezeigt.

  12. Wählen Sie in der Liste Gehe zu was Lesezeichen aus. (Siehe Abbildung 2.)

  13. Wählen Sie in der Dropdown-Liste mit der Bezeichnung Lesezeichenname eingeben den Namen des Lesezeichens aus, das Sie in Schritt 4 definiert haben.

  14. Klicken Sie auf Gehe zu. Sie sollten jetzt zu dem Ort springen, an dem Sie das Lesezeichen gesetzt haben.

  15. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu entfernen.

  16. Klicken Sie auf das Werkzeug Aufzeichnung beenden, um Ihr Makro zu stoppen.

  17. Speichern und schließen Sie Ihre Vorlage.

Das ist es! Wenn Sie das nächste Mal ein Dokument basierend auf der Vorlage erstellen, wird das AutoRun-Makro automatisch ausgeführt und Sie springen zur festgelegten Stelle.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1569) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Positionieren des Cursors in einem neuen Dokument.