Viele Benutzer, insbesondere wenn sie zum ersten Mal Text eingeben (im Gegensatz zur anschließenden Bearbeitung und Formatierung), bevorzugen es, so viele Aufgaben wie möglich über die Tastatur auszuführen. Word bietet eine großzügige Auswahl an integrierten Tastaturkürzeln (diese werden in der Online-Hilfe und in verschiedenen Ausgaben von WordTips beschrieben) und ermöglicht es Benutzern, ihre eigenen Tastenkombinationen zu erstellen, indem sie das Dialogfeld Anpassen anzeigen und Tastatur auswählen.

Tastenkombinationen können Befehlen, Makros, Stilen und Schriftzeichen zugewiesen werden. Die Tasten können eine beliebige Kombination aus Alt, Strg, Umschalt und ein beliebiges Zeichen sein, das über die Tastatur eingegeben werden kann, einschließlich eines Leerzeichens. Sie können sogar die Art und Weise duplizieren, wie Word Präfixschlüssel für einige internationale Zeichen verwendet.

Benutzern wird häufig empfohlen, Alt als Teil einer Tastenkombination zu verwenden, da diese von den in Word integrierten Tastenkombinationen weniger verwendet wird. Dies gilt sicherlich für die Kombinationen Alt + Strg und Alt + Umschalt. Benutzer sollten jedoch sehr vorsichtig sein, wenn sie Alt allein verwenden. Der Grund dafür ist, dass alle Menüelemente der obersten Ebene über die Tastatur mit der Alt-Taste aufgerufen werden. Zum Beispiel greift Alt + I auf das Menü Einfügen zu. Wenn Sie Alt + I als Tastenkombination zuweisen, warnt Word Sie nicht, dass Alt + I für einen Menüpunkt reserviert ist. Tatsächlich beschreibt das Dialogfeld Alt + I als „nicht zugewiesen“. Dies gilt auch für alle anderen Menübefehle.

Sie können den Hotkey für Menüelemente im Dialogfeld „Anpassen“ ändern, indem Sie den Namen ändern. Wenn Sie beispielsweise „& Insert“ in „Ins & ert“ ändern,

Der Hotkey wird zu Alt + E, und Word warnt Sie nicht, dass diese Kombination bereits dem Menü Bearbeiten zugewiesen ist. Das Nettoergebnis ist, dass es für beide nicht richtig funktioniert. Es gibt auch andere integrierte Menüs, die der Menüleiste hinzugefügt werden können und die ebenfalls mit den vorhandenen Menübefehlen in Konflikt stehen – wiederum völlig ohne Vorwarnung.

Einige Leute betrachten dieses Manko als einen Fehler in Word, aber es scheint beabsichtigt zu sein. (Warum? Wer weiß!) Benutzer sollten sich des potenziellen Problems bewusst sein und auf mögliche Konflikte achten, wenn sie ihre eigenen Tastatur- und Menüverknüpfungen erstellen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (640) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Mögliche Probleme mit Tastenkombinationen.