Ein fleißiger WordTips-Abonnent fragte, ob es möglich sei, einen Benutzer daran zu hindern, ein Dokument tatsächlich in Word zu drucken. Leider gibt es keinen narrensicheren Weg, um sicherzustellen, dass der Benutzer keinen Drucker an sein System angeschlossen hat.

Warum? Die einfache Antwort ist, dass Word dazu gedacht ist, Dinge zu drucken. Sie können Word natürlich so anpassen, dass die druckbezogenen Befehle aus den Symbolleisten und Menüs entfernt werden. Sie können auch die in Word integrierten Druckbefehle durch Befehle ersetzen, die nichts bewirken. Dies hindert die Benutzer jedoch nicht daran, tatsächlich einen Siebdruck von dem zu erstellen, was sich auf dem Computerbildschirm befindet, und erhält so die Informationen auf einem Ausdruck. Darüber hinaus können Benutzer die Ausführung der Makros umgehen, indem sie sie beim Laden des Dokuments einfach deaktivieren. Eine andere Möglichkeit, solche Anpassungen zu umgehen, besteht darin, dass der Benutzer einfach Text aus dem druckhemmenden Dokument kopiert und in ein neues Dokument einfügt, das keine solchen Anpassungen aufweist. Das Dokument könnte dann leicht gedruckt werden.

Sie können auch Nicht-Word-Lösungen ausprobieren, z. B. mit Adobe Acrobat eine geschützte PDF-Datei erstellen, die nicht gedruckt werden kann. Selbst dann könnte der Benutzer noch einen Siebdruck von dem machen, was er sieht.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1583) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Drucken verhindern.