Word-Benutzer mit Zugriff auf mehrere Drucker können nur schwer feststellen, welcher Drucker zum Zeitpunkt des Druckens ausgewählt ist, es sei denn, das Dialogfeld Drucken wird zuerst angezeigt. Dies schließt die einfache Verwendung des Druckwerkzeugs in der Symbolleiste aus. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, denken Sie vielleicht, es wäre schön, wenn der Name des Druckers in der Statusleiste angezeigt werden könnte, damit Sie leicht erkennen können, ob Sie zu einem anderen Drucker wechseln müssen, oder ob Sie einfach auf klicken können Druckwerkzeug.

Sie können ändern, was in der Statusleiste angezeigt wird – aber das ist wahrscheinlich mehr Ärger als es wert ist. Die in der Statusleiste angezeigten Informationen können mithilfe eines Makros geändert werden. Sie können problemlos ein Makro erstellen, das die Statusleiste ständig mit dem Namen des Druckers aktualisiert, jedoch einen Großteil der bereits in der Statusleiste angezeigten wertvollen Informationen überschreibt.

Um das Entfernen der wichtigen Statusleisteninformationen zu stoppen, möchte das Makro möglicherweise, dass die Statusleiste nur aktualisiert wird, wenn sie ausgeführt wird. Sie können das Makro dann einer Symbolleistenschaltfläche zuweisen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie feststellen, welcher Drucker ausgewählt ist.

Das Problem bei diesem Ansatz ist natürlich, dass Sie dadurch nichts sparen. Angenommen, der richtige Drucker ist ausgewählt, dauert das Drucken zwei Klicks – einmal mit Ihrem benutzerdefinierten Makro-Tool und einmal mit dem Druck-Tool. Dies ist die gleiche Anzahl von Klicks, die zum Drucken im Dialogfeld „Drucken“ erforderlich sind – eine Klick- / Ziehbewegung zum Öffnen des Dialogfelds „Drucken“ und ein Klick auf die Schaltfläche „Drucken“. (Wenn Sie die Tastatur verwenden, können Sie schnell Strg + P drücken, um das Dialogfeld Drucken anzuzeigen.)

Was soll eine Person tun? Nun, es gibt zwei mögliche Lösungen. Die erste besteht darin, die integrierten Funktionen von Word zu verwenden, um zu bestimmen, welcher Drucker ausgewählt ist. Wenn Sie QuickInfos in Bezug auf Ihre Symbolleisten aktiviert haben und den Mauszeiger für einen Moment über das Druckwerkzeug bewegen, zeigt Word den Namen des aktuell ausgewählten Druckers an. Sie wissen dann, ob es in Ordnung ist, einfach auf das Werkzeug zu klicken oder ob Sie das Dialogfeld Drucken aufrufen müssen. (Sie steuern die Anzeige von QuickInfos in Symbolleisten, indem Sie im Menü Extras die Option Anpassen auswählen und dann die Registerkarte Optionen anzeigen. Suchen Sie nach der Option QuickInfos in Symbolleisten anzeigen.)

Die zweite Lösung besteht darin, etwas mehr Makro zu programmieren und einfach eine Möglichkeit zu erstellen, mit einem Klick auf jedem Ihrer Drucker zu drucken. Diese Makros können sehr einfach sein; Sie müssen lediglich den Drucker wechseln und dann das aktuelle Dokument drucken. Das Grundmakro wäre wie folgt:

Sub PrintToP1()

ActivePrinter = "\\SPA-SERVER\HP OfficeJet Pro L7700 Series"

ActiveDocument.PrintOut End Sub

Um das Makro an Ihre Bedürfnisse anzupassen, ändern Sie den Makronamen (PrintToP1), um etwas Beschreibendes wiederzugeben. Sie können beispielsweise den Teil ‚P1‘ so ändern, dass er ein Kurzname Ihres Druckers ist. In der ersten Zeile des Hauptteils des Makros müssen Sie die Informationen in den Anführungszeichen in den vollständigen Namen des Druckers ändern, wie er im Dialogfeld Drucken angezeigt wird. Das ist es.

Mit einem dieser Makros für jeden Ihrer Drucker können Sie sie jetzt Symbolleistenschaltflächen zuweisen und sie zum Drucken Ihrer Dokumente – auf dem richtigen Drucker – mit einem einzigen Klick verwenden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1515) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.