Wenn Sie Kommentare in Ihren Dokumenten verwenden, können Sie in Word eine Kommentarliste drucken, die als Referenz verwendet werden soll. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Kommentarliste zu drucken, wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden:

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Word zeigt das Dialogfeld Drucken an.

  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Drucken was die Option Kommentare aus.

  3. Klicken Sie auf OK.

Ab Word 2002 hat Microsoft die Art und Weise, wie Word mit dem „Markup“ von Dokumenten umgeht, erheblich geändert. Diese Änderung wirkte sich auf die Art und Weise aus, wie Kommentare (die als Teil des Dokumentmarkups betrachtet werden) behandelt werden. Wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden, können Sie Ihre Kommentare auf zwei verschiedene Arten drucken. Diese Optionen können Sie unter anderem in der Dropdown-Liste Drucken auswählen auswählen:

Dokument mit Markup anzeigen . * Diese Option druckt Ihr Dokument mit den an Ort und Stelle angezeigten Kommentaren mithilfe von Sprechblasen. Auf diese Weise sehen Sie im Wesentlichen die Kommentare, wenn Sie Ihr Dokument in der Drucklayoutansicht anzeigen.

Liste des Markups . * Diese Option erstellt eine Kommentarliste, ähnlich wie in früheren Versionen von Word.

Wenn Sie verstehen, dass „Markup“ ein allgemeiner Begriff ist, der sich auf Änderungen bezieht, die in einem Dokument vorgenommen wurden (wenn Änderungen verfolgen aktiviert ist), erhalten Sie beim Drucken einer Markup-Liste in Word 2002 und Word 2003 möglicherweise immer noch nicht das, was Sie möchten, wenn Sie möchten um nur eine Liste von Kommentaren zu drucken. In der Tat enthält die Markup-Liste alle Markups, nicht nur Kommentare.

Wenn Sie nur die Kommentare ohne das andere Markup drucken möchten, gibt es in Word keine Möglichkeit mehr, dies zu tun. Diese Funktion wurde mit dem Aufkommen von Word 2002 eingestellt. Sie können jedoch ein Makro erstellen, das Ihre Kommentare druckt. Die traditionelle Art, Kommentare innerhalb eines Makros zu drucken, besteht darin, diese einzelne Codezeile zu verwenden:

ActiveDocument.PrintOut Item:=wdPrintComments

Wenn Sie diesen Code in Word 2002 oder Word 2003 verwenden, entspricht das Ergebnis der Auswahl von Markup-Liste im Dialogfeld Drucken. Ein besserer Ansatz ist es, alle Ihre Kommentare zu sammeln und sie in einem neuen Dokument zu platzieren, das Sie dann drucken können.

Sub PrintOnlyComments()

Dim oThisDoc As Document     Dim oThatDoc As Document     Dim c As Comment     Dim sTemp As String     Dim iPage As Integer

Set oThisDoc = ActiveDocument     Set oThatDoc = Documents.Add

Application.ScreenUpdating = False     For Each c In oThisDoc.Comments         'Find page number of comment         oThisDoc.Select         c.Reference.Select         iPage = Selection.Information(wdActiveEndAdjustedPageNumber)



'Put info in new document         oThatDoc.Select         Selection.EndKey Unit:=wdStory         sTemp = "Page: " & iPage         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph         sTemp = "[" & c.Initial & c.Index & "] " & c.Range         Selection.TypeText Text:=sTemp         Selection.TypeParagraph     Next     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Dieses Makro erstellt ein neues Dokument, durchläuft dann jeden Kommentar im Originaldokument und fügt ihn dem neuen Dokument hinzu. Es gibt drei Eigenschaften, die zum Einfügen des Texts in das neue Dokument verwendet werden: die Eigenschaften Initial, Index und Range. Die Initial-Eigenschaft ist die Initiale des Autors des Kommentars, die Index-Eigenschaft ist die Nummer des Kommentars im Dokument und die Range-Eigenschaft ist der Text des Kommentars selbst.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1046) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

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