Ab Word 2002 bietet Microsoft die Möglichkeit, Ihre Dokumente mit oder ohne „Markup“ zu drucken. Markup ist definiert als Bearbeitungsmarkierungen (unter Verwendung der Funktion „Änderungen verfolgen“ von Word) und Kommentare, die während der Entwicklung in ein Dokument eingefügt werden.

Sie können steuern, ob Markups gedruckt werden, indem Sie das Dialogfeld Drucken (siehe Abbildung 1) anzeigen und die Dropdown-Liste Drucken verwenden verwenden. Wenn Sie Dokument auswählen, wird nur das Dokument gedruckt. Wenn Sie Dokument mit Markup auswählen, wird das Markup zusammen mit dem Dokument gedruckt.

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Abbildung 1. Das Dialogfeld Drucken.

Tatsächlich ist das Standardverhalten der Dropdown-Liste Drucken was ziemlich seltsam. In der Tat kann es manchmal scheinen, einen eigenen Geist zu haben. Beim Testen habe ich festgestellt, dass die Standardeinstellung für die Dropdown-Liste „Drucken was“ „Dokument“ ist, sofern nicht eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Sie haben Markup im Menü Ansicht ausgewählt.

  • Sie haben Final mit Markup in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen in der Überprüfungssymbolleiste ausgewählt.

  • Sie haben Original mit Markup in der Dropdown-Liste Zur Überprüfung anzeigen in der Überprüfungssymbolleiste ausgewählt.

Durch Ändern der Einstellung der Dropdown-Liste Drucken in Dokument wird die Markup-Einstellung nicht überschrieben. Grundsätzlich müssen Sie lediglich angeben, dass beim Drucken des Dokuments kein Markup angezeigt werden soll. Wenn Sie das Dialogfeld Drucken das nächste Mal anzeigen, wird die Dropdown-Liste Drucken basierend auf der Markup-Einstellung im Dokument erneut festgelegt.

(Nicht die Dropdown-Liste „Drucken“ ist „klebrig“, sondern die Markup-Einstellung überschreibt immer die Dropdown-Liste „Drucken“.)

Die Einstellung der Markup-Option wird mit Ihrem Dokument gespeichert. Wenn Sie eine Vorlage geöffnet haben, kann die Einstellung mit der Vorlage gespeichert werden, um als Standard für alle zukünftigen Dokumente basierend auf der Vorlage verwendet zu werden.

Wenn Sie möchten, dass in der Dropdown-Liste Drucken immer standardmäßig Dokument angezeigt wird, müssen Sie die Option Markup im Dokument oder in der Vorlage deaktivieren und dann das Dokument und die Vorlage speichern. Da die Einstellung pro Dokument gespeichert wird, müssen Sie dies möglicherweise in vielen Dokumenten tun, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3462) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Dokumente ohne Markup drucken.